contabilidad

Sistema de Información Contable
3.1 Concepto De Sistema De Información Contable
Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones.
3.2Objetivo y naturaleza de la información contable
Objetivo de la contabilidad esproporcionar información financiera sobre una entidad económica. Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa información financiera de la empresa para realizar una buena planeación y control de las actividades de la organización.
El papel del sistema contable de la organización es desarrollar y comunicar esta información. Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de computadores, comotambién de registros manuales e informes impresos.
3.3 Importancia
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener informaciónde carácter legal.
La información contable debe servir fundamentalmente para:
Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entres, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo.
Predecir flujos de efectivo.
Apoyar a los administradores en la planeación, organización ydirección de los negocios.
Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito. 
Evaluar la gestión de los administradores del ente económico. 
Ejercer control sobre las operaciones del ente económico. 
Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas. 
Ayudar a la conformación de la información estadística nacional. 
Contribuir a la evaluación del beneficio o impactosocial que la actividad economica representa para la comunidad. 

3.4 Elementos de un sistema contable
Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.
El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilicé,se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.
Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debellevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en términos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad. Una transacción se refiere a una acción terminada mas que a una posible acción a futuro. Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir ydescribir objetivamente en términos monetarios.
Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la información de debe clasificar en grupos o categorías.
Se deben agrupar aquellas transacciones através de las cuales se recibe o paga dinero.
 
Un sistema de contabilidad se estructura a partir de los siguientes elementos:
 
                        Grupos de cuentas.                               Subcuentas.
                        Subgrupos de cuentas.                          Cuentas auxiliares.
                        Cuentas.
 
Grupos de Cuentas
 
El grupo de cuentas es el...