Contabilidad

CUENTAS DE ORDEN EN LOS ESTADOS FINANCIEROS
(Concepto CCTCP 236 de Mayo 11 de 1999) ====================================================================== ===

1. SÍNTESIS DE LA CONSULTA Presentación de las cuentas de orden en los estado financieros. 2. FUNDAMENTACIÓN LEGAL 1. En el Decreto 2649 de 1993 1.1. En la sección de los estados financieros y sus elementos, en los artículos 42 a 45 sedefinen las cuentas de orden de la siguiente manera : Artículo 42° Cuentas de orden contingentes. Las cuentas de orden contingentes reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la estructura financiera de un ente económico. Artículo 43° Cuentas de orden fiduciarias. Las cuentas de orden fiduciarias reflejan los activos, los pasivos, el patrimonio y las operaciones de otros entesque, por virtud de las normas legales o de un contrato, se encuentra bajo la administración del ente económico. Artículo 44° Cuentas de orden fiscales. Las cuentas de orden fiscales deben reflejar las diferencias de valor existentes entre las cifras incluidas en el balance y en el estado de resultados, y las utilizadas para la elaboración de las declaraciones tributarias, en forma tal que unas yotras puedan conciliarse. Artículo 45° Cuentas de orden de control. Las cuentas de orden de control son utilizadas por el ente económico para registrar operaciones realizadas con terceros que por su naturaleza no afectan la situación financiera de aquél. Se usan también para ejercer control interno. 1.2. En las normas técnicas, se encuentra el siguiente artículo : Artículo 110° Registros en lascuentas de orden. En el registro de las cuentas de orden se deben observar las siguientes normas : 1) Se deben registrar bajo “cuentas de orden por derechos contingentes” los compromisos o contratos de los cuales se pueden derivar derechos. 2) Se deben registrar bajo “cuentas de orden por responsabilidades contingentes” los compromisos o contratos que se relacionen con posibles obligaciones. 3) Losdiferentes conceptos deben agruparse en cuentas específicas según la naturaleza de la transacción o evento y utilizar como contrapartida la

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cuenta deudora o acreedora por contra respectiva. (Negrilla no es del texto). 4) Las cuentas de orden no pueden emplearse como un sustituto para omitir el registro de pérdidas contingentes que de acuerdo con las normas técnicas pertinentes exigencreación de provisiones. 5) Tratándose de cuentas de orden fiduciarias deben observarse los principios de contabilidad generalmente aceptados y lo dispuesto en normas especiales. 6) Al finalizar cada período o cada mes, según el caso, para reconocer el efecto de la inflación, se deben ajustar a las cuentas de orden no monetarias, afectando la respectiva cuenta de orden por contra. 1.3 En cuanto arevelaciones, el artículo 121 señala que : Artículo 121° Revelación de las cuentas de orden. Las cuentas de orden se deben presentar a continuación del balance general, separadas según su naturaleza. (Negrilla no es del texto). Se deben revelar en notas los principales derechos y responsabilidades contingentes, tales como bienes de propiedad de terceros, garantías otorgadas o contratadas, documentos encustodia, pedidos colocados y contratos pendientes de cumplimiento. 2. En el PUC (Decreto 2650 de 1993) se observan los siguientes detalles : 2.1 En el Catálogo de Cuentas Se clasifican las cuentas de orden en deudoras (Clase 8) y acreedoras (Clase 9) y cada una de éstas se divide a su vez en los siguientes grupos : 8 81 82 83 84 85 86 9 92 93 94 95 96 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS DERECHOS CONTINGENTESDEUDORAS FISCALES DEUDORAS DE CONTROL DERECHOS CONTINGENTES POR CONTRA (CR) DEUDORAS FISCALES POR CONTRA (CR) DEUDORAS DE CONTROL POR CONTRA (CR) CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS ACREEDORAS FISCALES ACREEDORAS DE CONTROL RESPONSABILIDADES CONTINGENTES POR CONTRA (DB) ACREEDORAS FISCALES POR CONTRA (DB) ACREEDORAS DE CONTROL POR CONTRA (DB)

2.2 En la Descripción de la clase 8 se lee : “De...