contabilidad

 LIBRO DE INVENTARIO.-  Es un libro principal, legalizado a foliación simple donde se registran todas las partidas (Cuentas) del Activo y Pasivo, y al final se realiza el Balance de Inventario.
Una determinada empresa  presenta al 1º de Setiembre de 2005 los datos del Inventario Inicial.
 
INVENTARIO INICIAL:
101     Dinero enefectivo                                                                          12,300.00
102     Fondo fijo                                                                                           3,900.00
161     Préstamo a terceros                                                                        1,500.00
201     Mercaderías: Camisas “CAMAN” (500 a 40.00 c/u.)                 20,000.00
251     Cajas de cartón                                                                                   800.00261     Útiles de escritorio                                                                              900.00
334.1  Una Camioneta “NISSAN”                                                                5,200.00
401.1  I.G.V. (del mes de Agosto)                                                               6,924.00
461     Préstamos deterceros                                                                    8,376.00
467     Depósitos en garantía (por pagar)                                               12,275.00
501     Capital Social                                                                                 17,025.00

1.- El libro diario
Por culpa de los errores que se cometen en las cuentas se utiliza el libro diario que engloba las cuentas deudoras y acreedoras que se usan en una operación.
El libro diariosirve para recoger día a día o por totales mensuales (como máximo) las operaciones de la empresa siempre que el detalle diario aparezca en otros libros auxiliares. Es obligatoria.
Para registrar las operaciones se utilizan asientos. que constan de: Parte deudora en la que se anota el importe y la denominación de las cuentas que se han cargado y parte acreedora en la que se anota las cuentas yel importe de las mismas que se han abonado. En todo asiento la parte deudora es igual a la parte acreedora.
2.-Libro mayor
Una vez redactados los asientos correspondientes en el libro diario se pasa el importe de los mismos a las cuentas afectadas pero tales cuentas forman el libro mayor, que no es obligatorio pero útil para conocer la evolución de cada cuenta.
En el mayor, cada cuenta abarcaun folio que comprende las 2 pag. de la izquierda para el debe y la derecha para el haber. Sin embargo a efectos didácticos cada cuentas queda representada mediante una T que no es si no la forma del libro en el que esta situado.
3.-Libro de inventarios y cuentas anuales
Libro obligatorio, que relaciona los bienes, derechos y obligaciones que constituyen su patrimonio en un momentodeterminado así como desarrolla sus cuentas anuales que nos permiten conocer cual es la situación económica de la empresa.
Este libro se abrirá con el inventario inicial. Trimestralmente se realizan balances de comprobación de sumas y saldos y al final de cada ejercicio económico se recogerá en el balance de situaciones, la cuenta de perdidas y ganancias y la memoria.
4.- Balance de comprobación desumas y saldos
Como su nombre indica la finalidad del balance de comprobación es comprobar que los asientos han sido diariamente registrados en el libro diario y posteriormente el importe de las cuentas que intervienen al libro mayor.
Para elaborar el balance de comprobación hay que partir del libro mayor donde se detalla las sumas del debe y haber de cada una de las cuentas. Un balance decomprobación contiene todas las cuentas de la empresa tanto las del balance como las de gestión pero en ningún momento nos indica el resultado obtenido por la empresa.
ASIENTO CONTABLE
Se denomina asiento contable o apunte contable a cada una de las anotaciones o registros que se hacen en el Libro...