Contabilidad


Fundamentos de Contabilidad
Tema:
Efectos producidos por las computadoras sobre los registros contables









Efectos producidos por las computadoras sobre los registros contables

El desarrollo tecnológico del hombre en la actualidad es palpable, pues vivimos en la era del auge de la informática y el despunte de la tecnología, pero si aún nos queda la duda detengámonos ymiremos a nuestro alrededor y nos daremos cuenta que más de la mitad de los instrumentos con los que trabajamos han surgido gracias a la misma.
De la misma manera que el hombre ha evolucionado puesto que sus necesidades han ido cambiando, la contabilidad ha tratado de ir a la par con las mismas.
Para una comerciante hace varios años atrás le bastaba llevar su sistema contable de manera manual, porlo contrario a un comerciante de nuestra época este sistema resultaría ineficiente ya que necesita que su información fluya de manera rápida; para que estos cambios se hayan dado la contabilidad necesito sufrir varios cambios uno de ellos es el implemento de la informática es decir de las computadoras.
El impacto principal que han tenido las computadoras en los procesos contables es sin dudaalguna la rapidez y eficiencia de obtener la información contable, esto sin mencionar que las probabilidades de fallo en los cálculos matemáticos se han reducido ha casi cero.
Mientras aprendemos contabilidad hemos podido experimentar lo cuan tedioso puede llegar a ser presentar un estado de resultados, ya que primero debemos realizar las transacciones, luego contabilizarlas en los diferentes libroshasta llegar al mismo. Pero es muy común que en este proceso se cometan errores y el resultado final no cuadre y tengamos que revisar todo el trabajo otra vez para arreglar el error.
Pues detengámonos a pensar que esto tenían que hacer los contadores para cada empresa, en la cual existen un sinnúmero de transacciones diarias. ¿Podemos imaginar cuántas veces un contador no cometió un error almomento de calcular un valor, y tuvo que revisar todo su proceso contable manualmente otra vez? Pues es claro que era una tarea que tomaba demasiado tiempo.
El aporte que les ha brindado las computadoras a los contadores al momento de realizar los procesos contables es bien amplio puesto que se evitan de realizarlos a mano con un sinnúmero de cálculos y a la vez un sinfín de hojas y los proceden arealizar en una computadora donde tan solo con diseñar una fórmula e ingresando los valores deseados los resultados estarán disponibles de manera ágil y eficiente.
El beneficio brindado por la informática a los procesos contables va más allá de ahorrar tiempo o de reducir errores, indirectamente también se está ayudando a la naturaleza puesto que se está suprimiendo el uso de papel para realizarlos mismos.
En nuestra sociedad el inconveniente para que todas las empresas o contadores lleven este proceso en computadoras es el alto precio que tienen las mismas y la falta de capacitación de los profesionales para su uso.
Es por esto que es necesario impartir cursos de capacitación para el uso y aplicación de las computadoras para realizar los diferentes procesos contables. No obstante noporque exista la informática no es necesario que el hombre aprenda manualmente como llevar un proceso contable, ya que debemos recordar que la computadora es solo un aparato mecánico que realiza la actividad indicada por un ser humano es decir el futuro contador tiene que tener muy en claro como realizar un proceso contable para de esta manera si llega a existir algún error, en base a susconocimientos encontrarlos y corregirlos.
Desde un punto de vista muy diferente es muy probable que la implementación de la computadora en la aplicación de los procesos contables pueda ser vista como una desventaja, ya que antes para llevar la contabilidad de una empresa se necesitaba más de una persona para hacer esta tarea por la cantidad de trabajo y tiempo que requería, pero ahora tan solo una...