Contabilidad

I. CONTABILIDAD

¿QUÉ ES LA CONTABILIDAD?

Es el registro sistemático y cronológico de las operaciones que realiza una entidad económica con el objetivo de producir información financiera que permita tomar decisiones. Sirve para:

 Proporcionar una imagen numérica de lo que sucede en la vida y en la actividad organizacional.
 Registrar y controlar las transacciones de la organizacióncon exactitud y rapidez.
 Fuente variada, actualizada y confiable de información para la toma de decisiones.
 Proteger los activos de la organización mediante mecanismos que evidencien en forma automática y oportuna la malversación de fondos o sustracción de activos.
 Explicar y justificar la gestión de los recursos.
 Preparar estados financieros.
 La contabilidad esinterdependiente y está interrelacionada con toda la organización.

Existe una estrecha relación entre:


 La operación de la organización
 La contabilidad
 La toma de decisiones



En primer lugar hay una necesidad interna, ya que el empresario es el principal interesado en conocer la situación de su negocio, pero también existe una necesidad externa, motivada por la ubicación de la empresadentro de un mercado. Así, los terceros que se relacionen con ella o que potencialmente puedan hacerlo quieren conocer la marcha de la misma y sus resultados.

La actividad de la organización origina las operaciones administrativas.

Las operaciones tienen un reflejo documental.


Los documentos son la base de las inscripciones contables.

La contabilidad ofrece resúmenes de lasituación actual y periódica.

El análisis de los datos contables orienta las decisiones de la gerencia.

II. Fundamento legal

En la mayoría de los países las leyes y reglamentos que fijan la obligación de llevar contabilidad sufren modificaciones y adiciones conforme van surgiendo cambios económicos, políticos, sociales y culturales. Por ello es conveniente consultar las leyes y reglamentos quecontengan disposiciones actualizadas. En nuestro país, los códigos, leyes y sus reglamentos, que obligan a los comerciantes a llevar contabilidad son:

CODIGO DE COMERCIO
CAPITULO III
DE LA CONTABILIDAD MERCANTIL

 Art. 33.- El comerciante está obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado. Este sistema podrá llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemasde registro y procesamiento que mejor se acomoden a las características particulares del negocio, pero en todo caso deberá satisfacer los siguientes requisitos mínimos:

a) Permitirá identificar las operaciones individuales y sus características, así como conectar dichas operaciones individuales con los documentos comprobatorios originales de las mismas.

a) Permitirá seguir la huella desdelas operaciones individuales a las acumulaciones que den como resultado las cifras finales de las cuentas y viceversa;

b) Permitirá la preparación de los estados que se incluyan en la información financiera del negocio;

c) Permitirá conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, las acumulaciones de las cuentas y las operaciones individuales;

d) Incluirá los sistemas decontrol y verificación internos necesarios para impedir la omisión del registro de operaciones, para asegurar la corrección del registro contable y para asegurar la corrección de las cifras resultantes.

 Art. 34.- Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, se deberá llevar debidamente encuadernado, empastados y foliados el libro mayor y, en el caso de las personas morales, el libroo los libros de actas.

 Art. 35.- En el libro mayor se deberán anotar, como mínimo y por lo menos una vez al mes, los nombres o designaciones de las cuentas de la contabilidad, su saldo al final del período de registro inmediato anterior, el total de movimientos de cargo o crédito a cada cuenta en el período y su saldo final. Podrán llevarse mayores particulares por oficinas, segmentos de...