Contabilidad

República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación






















INTRODUCCIÓN
En esta investigación se dará a conocer la hoja de trabajo, los estados de ganancias y pérdidas y el balance general; como está conformado, es importante saber esto porque es lo que utiliza el contador parareducir toda la información contable de las ocupaciones hechas por la empresa durante un periodo definido. 
La importancia de la hoja de trabajo es su correcta elaboración que indicara un adecuado registro además de la veracidad que presente en los estados financieros elaborados, las partes que conforman la hoja de trabajo son el encabezado y el cuerpo y tomando en cuenta que un balancegeneral es un documento contable que presenta la situación financiera de un negocio a una fecha determinada y se presenta en forma de reporte y de cuenta sus partes son encabezado cuerpo y firmas.
















LA HOJA DE TRABAJO
La hoja de trabajo es un papel de contabilidad que utiliza el contador para resumir toda la información contable de las actividades realizadas porla empresa durante un período determinado. La hoja de trabajo permite verificar la exactitud de los registros contables, hacer las correcciones necesarias, realizar los ajustes y preparar la información con que se elaboran los estados financieros.
La hoja de trabajo es una herramienta que maneja el contador para hacer un ordenamiento lógico de los datos; no es para el uso del gerente ni paraser publicada; se elabora a lápiz, para poder borrar y hacer correcciones a medida que se prepara. Con la tecnología moderna que nos aporta la computación, podemos hacer la hoja de trabajo en una hoja de cálculo de Microsoft Office (Excel); con este recurso el trabajo es más rápido y se obtiene seguridad en los cálculos.
Estructura de la hoja de trabajo:
La hoja de trabajo tiene unaestructura muy sencilla en cuanto a su diseño: comprende varios pares de columnas que varían en número según la naturaleza de la empresa o la actividad económica a que se dedique. Aquí nos referimos a una hoja de trabajo sencilla de una empresa de servicios.
Este instrumento contable contiene, en primer lugar, un encabezamiento donde se indica:
a) Nombre de la empresa.
b) El nombre expreso dehoja de trabajo.
c) El período del ciclo contable que ella abarca.
En segundo lugar, comprende su escritura columna; esta parte está compuesta por:
1. Una columna para escribir los títulos de las cuentas.
2. Tres pares de columnas con los siguientes encabezamientos.
a) Balance de comprobación.
b) Ganancias y Pérdidas.
c) Balance general.

La hoja de trabajo, por lo general, comprende seispares de columnas, con las cuales se puede realizar un mejor análisis de cada una de las cuentas que se manejaron en el proceso contable. Una hoja de trabajo más completa (la comúnmente usada en las empresas comerciales) será tema de estudio en el próximo curso de contabilidad.
ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS
El estado de ganancias y pérdidas “es un cuadro numérico que muestra losingresos y gastos, al igual que la Ganancia (o Pérdida) habida en el ejercicio económico que cubre. Nos dice cuánto se gastó y dio, cuánto costó lo que se vendió, cuánto ingresó, cuánto se gastó y la diferencia entre estos dos montos; la cual es la utilidad, cuando resulte positiva, o la pérdida, si es negativa.
Si bien es el “Balance General” el estado financiero que ofrece mayores posibilidadesde análisis de las condiciones económicas y financieras de la empresa, las conclusiones que aporte no serán completas, si no se complementan con el análisis del “Estado de Ganancias y Pérdidas”; puesto que el primero es un documento estático, como una fotografía instantánea, mientras que el segundo es dinámico y muestra la trayectoria de las actividades desplegadas por la empresa, y refleja la...