Contabilidad

NATURALEZA DE LA CUENTA
Las cuentas de activo son de naturaleza deudora
Las cuentas de pasivo y patrimonio son de naturaleza acreedora.
La naturaleza deudora quiere decir que son bienes que de un modo u otro se convierten en recursos para la empresa, se incluyen bancos, equipos, inventarios, clientes, entre otras.
La naturaleza acreedora quiere decir que la empresa debe algo a alguien quetiene que pagar, se incluyen proveedores, cuentas por pagar, capital social, utilidades acumuladas, entre otras.
ECUACION PATRIMONIAL
Para determinar el estado de una empresa se deben tener el total de los activos y de los pasivos. La operación que calcula el estado de la empresa es la ecuación patrimonial. Esta ecuación dice que la suma de los activos menos la suma de los pasivos es igual alcapital. Esta teoría se expresa como:
Capital = Activo − Pasivo.
TEORIA DEL CARGO Y ABONO
Se refiere al efecto que tienen las transacciones comerciales sin alterar la ecuación patrimonial. Cada transacción afecta el balance, cambia los valores en el patrimonio, pero sin alterar la igualdad de la ecuación.
En cada una de esas transacciones, actúan por lo menos dos cuentas.
Existen siete tipos detransacciones que siguen la teoría del cargo y del abono.
Estas son:
Aumento de un activo; aumento de un pasivo
Aumento de un activo; aumento de capital
Aumento de un activo, disminución de otro activo
Disminución de un pasivo; disminución de un activo
Disminución de un pasivo, aumento de otro pasivo
Disminución de un pasivo; aumento de una partida de capital
Disminución de capital;disminución de un activo

Cuentas de Activo
Activo: Presenta todos los bienes y derechos que son propiedad del negocio.
• Caja: Representa dinero en efectivo; se considera como efectivo los billetes del banco, monedas, cheques recibidos, giros bancarios, postales, telégrafos, etc.
La cuenta de caja aumenta cuando se recibe el dinero en efectivo; disminuye cuando se paga en efectivo.
• Bancos:Representa el valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en las distintas instituciones bancarias.
La caja de bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro; disminuye cuando se expiden cheques contra el banco.
• Mercancías: Es todo aquello que se hace objeto de compra o venta.
La cuenta de mercancías aumenta cuando nos compran o nos devuelven mercancías; disminuye cuando sevenden o se devuelven mercancías.
• Clientes: Son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a crédito, y a quienes no se exige especial garantía documental.
La cuenta de clientes aumenta cada vez que se venden mercancías a crédito; disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercancía o se le concede alguna rebaja.
• Documentos por cobrar: Losdocumentos por cobrar son títulos de crédito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.
La cuenta de documentos por cobrar aumenta cuando se reciben cuenta de cambio o pagarés a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o se cancelan.
• Deudores diversos: Son personas que deben al negocio por un concepto distinto de la venta demercancías.
Las cuentas anteriores son las que, por lo regular, tienen movimiento constante en todo negocio comercial.
• Terrenos: Son los espacios de tierra que pertenecen al comerciante.
• Edificios: Representan las casas que son propiedad del comerciante.
• Mobiliario o equipo de oficina: Se considera como mobiliario o equipo de oficina los escritorios, sillas, libreros, mostradores,básculas, vitrinas, máquinas de oficina, etc.
• Equipo de entrega o de reparto: Son todo los vehículos de transporte que se utilizan en el reparto de las mercancías, tales como camiones, camionetas, bicicletas, motocicletas, etc.
• Maquinaria: Representa el conjunto de maquinas de las que se sirven las industrias para realizar su producción.
Las cuentas de terrenos, edificios, equipo de oficina,...