Contabilidad

De acuerdo con varios autores, que definen y hacen referencia que el ciclo contable, son las fases a través de las cuales se obtiene y se comprueba la información financiera. Al analizar unperiodo contable, se debe culminar el registro de todas las transacciones para luego contabilizar los asientos de ajuste diario, pasándolos a las cuentas del libro mayor, luego elaborándose unbalance de comprobación ajustado, el cual a su vez, fue utilizado para formular el estado de resultados y el balance general. Los anteriores se consideran procedimientos satisfactorios para un negociopequeño; sin embargo, una compañía tiene mayor número de cuentas y de la probabilidad de cometer errores al ajustar las cuentas y en la elaboración de los estados financieros disminuye si seagrega un paso adicional a los procedimientos contables. Este nuevo paso lo constituye la elaboración de la hoja de trabajo. Es decir, es la herramienta que utiliza el contador para verificar ycancelar las cuentas de ingresos y gastos, llamado asientos de cierre dentro de los procedimientos contables, con la finalidad de finiquitar esas cuentas y pasar a otro ejercicio económico.
Elproceso que se debe seguir:
1. Ajustar las operaciones antes de registrar los ajustes.
2. Distribuir los saldos de las cuentas ajustadas por columnas dependiendo esta distribución del objetivo quepersiga: la elaboración del estado de resultado o del balance general.
3. Calcula y prueba la exactitud matemática de la utilidad neta. La hoja de trabajo es elaborada exclusivamente para uso delcontador. No se la entrega al propietario o al gerente del negocio para el cual labora, sino que la conserva para él. Generalmente se elabora a lápiz, lo que facilita las modificaciones ycorrecciones durante su elaboración. Una vez que la termina, el contador la utiliza en la elaboración del estado de resultados, balance general y para contabilizar los asientos de ajuste y de cierre.