contabilidad


Unidad 2
Estados financieros
Definición: constituyen una representación estructurada de la situación financiera y del rendimiento financiero de la entidad.
2.1 estados de situación financiera (balance general)
Definición del balance general: es el documento contable que representa la situación financiera de un negocio a una fecha determinada. El balance general presenta la situaciónfinanciera de un negocio porque muestra clara y detalladamente el valor de cada una de las propiedades y obligaciones, así como el valor del capital.
Elementos que lo integran.
El balance general debe contener los siguientes datos:
Encabezado:
1.-nombre de la empresa o nombre del propietario.
2.-indicacion de que se trata de un balance general.
3.-fecha de formulación.
Cuerpo:
1.- nombre yvalor detallado de cada una de las cuentas que formen el activo.
2.-nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que formen el pasivo.
3.-importe del capital contable.
Firmas:
1.- del contador que lo hizo y autorizo.
2.-del propietario del negocio.
Clasificación del activo, pasivo y capital.
Activo: esta formado por bienes y derechos de distinta naturaleza.
El activo se clasifica entres grupos:
*Activo circulante: esta formado por todos los bienes y derechos del negocio que están en rotación o movimiento constante y que tienen como principal característica la fácil conversión en dinero efectivo.
Caja
Bancos
Mercancías
Clientes
Documentos por cobrar
Deudores diversos
*Activo fijo: bienes y derechos que tienen cierta permanencia o fijeza, adquiridos con el propósitode usarlos, y no venderlos.
Terrenos
Edificios
Mobiliario y equipo de oficina
Equipo de cómputo electrónico
Equipo de reparto o de entrega
Depósitos de garantía
Acciones y valores
*Cargos diferidos: gastos pagados por anticipado, por los que se espera recibir un servicio aprovechable posteriormente.
Gastos de instalación
Papelería y útiles
Propaganda o publicidad
Primas de seguroRentas pagadas por anticipado
Intereses pagados por anticipado
Pasivo: deudas y obligaciones a cargo del negocio
El pasivo se clasifica en tres grupos:
*Circulante o flotante: deudas y obligaciones que venzan en un plazo menor de un año.
Proveedores
Documentos por pagar
Acreedores diversos
*Fijo o consolidado: deudas y obligaciones con vencimiento mayor de un año a partir de una fechabalance.
Hipotecas por pagar
Acreedores hipotecarios
Documentos por pagar (a largo plazo).
*Créditos diferidos: cantidades cobradas por anticipado por las que se tiene la obligación de proporcionar un servicio y que son convertibles en utilidad conforme pasa el tiempo.
Rentas cobradas por anticipado
Intereses cobrados por anticipado
Capital: es la aportación de los dueños conocidos comoaccionistas es la diferencia entre el monto de los activos que posee el negocio y el pasivo que debe: cap. contable y cap. Neto.
Formas de representación
Se puede representar de dos formas:
Con forma de reporte y en forma de cuenta.
1.-Balance general con forma de reporte.
Consiste en clasificadamente el activo y el pasivo, en una sola pagina de tal manera que a la suma del activo se le puedarestar verticalmente la suma del pasivo, para determinar el capital contable.
Se basa en la siguiente formula:
A-P=C
balance general en forma de reporte

Activo

Total activo
pasivo





$




$

Pasivo

Total pasivo
Capital contable






$





$

Activo – pasivo = capital
2.-Balance general con forma de cuenta
En esta forma seemplean dos paginas; en la izquierda se anota clasificadamente el activo, y en la derecha el pasivo y el capital contable
Se basa en la siguiente formula:
A=P +C
Activo= pasivo + capital

Balance general en forma de cuenta
activo




total pasivo
$




$
Pasivo



Total pasivo
Capital contable



Total pasivo + capital
$



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2.2 estados de resultados...