contabilidad



FLUJO DE RESPONSABILIDADES EN FUNCION AL SISTEMA DE FACTURACION:

FUNCIONES:

Secretaria Gerencia 1 en la facturación

-Encargada de emitir los comprobantes de pago: facturas, boletas,Recibo por Honorarios, notas de crédito; indicadas, aprobadas y autorizadas por la Gerencia General.

-Será la única responsable del Archivo de Sistema de Facturación, por lo que cualquier emisión,actualización, modificación durante su ausencia será con su conocimiento a su ingreso. Tomar en cuenta que las anulaciones de algún comprobante de pago solicitado por el cliente deberá ser comunicadopreviamente por el área de Cobranza con copia a las involucradas. (Asistente, Secretaria Gerencia 1)

-Mantendrá debidamente actualizado el archivo general del Sistema de Facturación, de algúncambio que den lugar a alguna anulación y sean solicitados en el momento, in situ, exacto de la emisión, como : actualización de razón social, cambio de Nro. Ruc, error en el concepto, etc.y pasar losfísicos (completos) a la Asistente para su registro.

-Enviará la información de las facturaciones emitidas diariamente vía email a e área de Cobranzas.

-Una vez emitidas las Facturaciones, entregarálos comprobantes a Gerencia para su Visto bueno y los sobres impresos con sus respectivo datos, enviarlos al área de  Cobranzas, para su posterior despacho.


Área de Cobranzas, en la facturación-Encargada de recepcionar todas las facturas emitidas por Secretaría de Gerencia 1 para ensobrar y coordinar su respectiva entrega a su destino, con el Personal de despachos.  

-Recibirá lainformación diaria enviada por Secretaría de Gerencia 1, para su actualización del archivo de Cobranzas, el que posteriormente enviará vía mail a Gerencia General, comunicando su seguimiento.-Comunicará cualquier solicitud, a las responsables e involucradas en el tema de Facturación (Gerencia, Asistente y Secretaría 1) con relación a alguna Anulación descrita vía mail por el cliente, y...