contabilidad

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA DE GESTION

DEFINICION
Es un examen objetivo, sistemático y profesional de evidencias, realizado con el fin de proporcionar una evaluación independiente sobre el desempeño(rendimiento) de una entidad, programa o proyecto, orientada a mejorar la efectividad, eficiencia y economía en el uso de los recursos públicos, para facilitar la toma de decisiones por quienes sonresponsables de adoptar acciones correctivas y mejorar su respondabilidad ante el público.
OBJETIVOS
* Determinar el grado en que se están logrando los resultados o beneficios previstos por la normativa legal, por la propia entidad, el programa o proyecto, según sea el caso.
* Establecer si la entidad adquiere, protege y utiliza sus recursos de manera eficiente y económica.
* Determinar sila entidad, programa o proyecto ha cumplido con las leyes y reglamentos aplicables en materia de eficiencia y economía.
* Establecer si los controles gerenciales implementados en la entidad o proyecto son efectivos y aseguran el desarrollo eficiente de las actividades y operaciones.

COMPONENTES
La auditoría de gestión comprende cuatro componentes principales y son los siguientes:
*Efectividad.
* Eficiencia.
* Economía.
* Financiero y de cumplimiento.

 Efectividad: se refiere al grado en el cual una entidad programa o proyecto gubernamental logran sus objetivos y metas u otros beneficios que pretendían alcanzarse, previstos en la legislación o fijados por otra autoridad.
 Eficiencia: la eficiencia está referida a la relación existente entre los bienes o servicios producidoso entregados y los recursos utilizados para ese fin (productividad), en comparación con un estándar de desempeño establecido.
 Economía: la economía está relacionada con los términos y condiciones bajo los cuales las entidades adquiere recursos, sean éstos financieros, humanos, físicos o tecnológicos (Sistema de Información Computarizada), obteniendo la cantidad requerida, al nivel razonable decalidad, en la oportunidad y lugar apropiado y, al menor costo posible.
 Financiero: El componente financiero es fundamental para tener una adecuada contabilidad y procedimientos apropiados para la elaboración de informes financieros. En una auditoría de gestión el componente financiero puede constituir sólo un elemento a considerar en la evaluación de otras áreas en la entidad examinada.
Cumplimiento: Generalmente se ejecuta con el componente financiero. El cumplimiento está referido a la sujeción de los funcionarios públicos a las leyes y regulaciones aplicables y políticas y procedimientos internos.

EQUIPOS DE AUDITORÍA
Los equipos de auditoría son de carácter multidisciplinario, están conformados por profesionales de diversas especialidades, habilidades y niveles deexperiencia. Tales equipos, incluyen generalmente:
* Gerente de Auditoría
* Supervisor
* Auditor encargado
* Auditores
* Especialistas
* Asistentes

 El Gerente de Auditoría o nivel gerencial equivalente tiene responsabilidad en la auditoría de gestión, desde la selección de la entidad a ser examinada y planeamiento, hasta la formulación del correspondiente Informe, así como también en cuanto alcumplimiento de las políticas fijadas para su realización. Sus responsabilidades comprenden:
-Adquirir un conocimiento profundo de la entidad bajo examen, coordinar los aspectos relativos al proceso de recopilación y análisis de información.
-Vigilar que el proceso de planeamiento de la auditoría se hay desarrollado en forma satisfactoria.
-Cautelar que los hallazgos, observaciones, conclusionesy recomendaciones sean válidas, apropiadas y pertinentes.
-Administrar el personal a cargo de la auditoría y los recursos financieros que le asignen.
-Establecer un flujo de información apropiado con el jefe de equipo y los miembros del equipo de auditoría y funcionarios de la entidad auditada.
-Efectuar el seguimiento sobre el desarrollo de los trabajos, a fin que se cumplan los plazos...