contabilidad

La norma exige la existencia de los “comprobantes de contabilidad”
Justamente, entre las normas que todo obligado a llevar contabilidad debe observar, se encuentra la de elaborar los respectivos “comprobantes de diario” o “comprobantes de contabilidad”, pues las siguientes normas así lo confirman:
“ART. 53 del Código de Comercio (decreto ley 410/71).—En los libros se asentarán en ordencronológico las operaciones mercantiles y todas aquellas que puedan influir en el patrimonio del comerciante, haciendo referencia a los comprobantes de contabilidad que las respalden.
El comprobante de contabilidad es el documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indicará el número, fecha, origen, descripción y cuantía de la operación, así como lascuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se anexarán los documentos que lo justifiquen”.
“Art. 124 del decreto 2649/93 .—Comprobante de contabilidad. Las partidas asentadas en los libros de resumen y en aquel donde se asienten en orden cronológico las operaciones, deben estar respaldadas en comprobantes de contabilidad elaborados previamente.
Dichos comprobantes deben prepararse confundamento en los soportes[ver art.123 del mismo decreto 2649/93], por cualquier medio y en idioma castellano
Los comprobantes de contabilidad deben ser numerados consecutivamente,con indicación del día de su preparación y de las personas que los hubieren elaborado y autorizado.
En ellos se debe indicar la fecha, origen, descripción y cuantía de las operaciones, así como las cuentas afectadas con elasiento.
La descripción de las cuentas y de las transacciones puede efectuarse por palabras, códigos o símbolos numéricos, caso en el cual deberá registrarse en el auxiliar respectivo el listado de códigos o símbolos utilizados según el concepto a que correspondan.
Los comprobantes de contabilidad pueden elaborarse por resúmenes periódicos, a lo sumo mensuales.
Los comprobantes de contabilidaddeben guardar la debida correspondencia con los asientos en los libros auxiliares y en aquel en que se registren en orden cronológico todas las operaciones” (los subrayados son nuestros)
Como vemos, las dos normas anteriores coinciden en establecer que las operaciones que quedan registradas en los libros oficiales de contabilidad, tienen su sustento en los respectivos “comprobantes decontabilidad” (o mejor conocidos entre los contadores como “comprobantes de diario”), los cuales deben quedar elaborados, autorizados (entiéndase “firmados”) y acompañados de los respectivos “soportes” (Nota: respecto a los “soportes”, consulta nuestro editorial “Debemos imprimir todas las notas contables mensuales?’”)
En efecto, si resumimos la forma de como nacen los registros contables hasta culminar en lainformación que se revela en los Estados Financieros de Fin de Ejercicio, entenderemos por qué es importante que la norma exija la existencia de los “comprobantes de contabilidad”.
Para ello, podemos establecer que el ciclo contable se resume en los siguientes pasos:
1. Obtener (o elaborar) los respectivos “soportes” de las transacciones (ej: facturas de venta, facturas de compra, notas decontabilidad, comprobantes de egreso, etc.
2. Agrupar, según una misma naturaleza, tales “soportes” para con ellos elaborar los distintos “comprobantes de contabilidad” (ej: el comprobante de contabilidad 01 de los recibos de caja del mes; el comprobante de contabilidad 02 de los comprobantes de egreso del mes; etc). Tales “comprobantes de contabilidad” tendrán una numeración consecutiva, de forma talque los mismos puedan ser referenciados en el momento de hacer los registros en libro oficial conocido como “Libro Diario”. Un ejemplo de cómo luce un “comprobante de contabilidad”, sería :















Empresa: Ejemplo S.A.
Comprobante de contabilidad No:           01
Fecha: Junio 30 de 2006
Descripción: Recibos de Caja mes de junio de 2006
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