Contabilidad

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Sistema de Contabilidad Integral

Aspel-COI
Versión 5.0





Guía Curso Integral
Usuario Final
Ultima Revisión: 10 Noviembre de 2006.
I N D I C E


1. INTRODUCCIÓN 1
1.1 Definición 1
1.1 Objetivo del Curso 1
1.2 Activación del sistema 2
2. GENERALES 7
2.1 ¿Cómo empezar a trabajar con Aspel COI? 7
2.2 Ingreso al Sistema (Abrir empresa) 7
2.3 Cambio dePeriodo 8
2.4 Cerrar / Abrir Empresa 10
2.5 Salir 10
2.6 Barra de Herramientas 10
2.7 Teclas de Acceso Rápido 10
2.8 Operaciones de Aplicación General 11
2.9 Datos de la Empresa 12
3. CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA 13
3.1 Parámetros del sistema 13
3.1.1 Datos de la Empresa 13
3.1.2 Cuentas 13
3.1.3 Pólizas 15
3.1.4 Activos 16
3.1.5 Multimoneda 17
3.2 Datos dela Empresa 18
3.3 Agregar Empresa 19
3.4 Perfiles de Usuario 20
3.4.1 Perfiles Predefinidos 22
3.5 Preferencias 24
3.6 Modo Alterno de Captura 24
3.7 Activar Sugerencias 25
4. CATÁLOGOS DEL SISTEMA 26
4.1 Definición 26
4.2 Catálogo de Departamentos 26
4.3 Catálogo de Monedas 27
4.3.1 Histórico de Tipos de Cambio 28
4.4 Catálogo de Cuentas 28
4.4.1 Agregar omodificar cuentas 30
4.4.2 Generales 30
4.4.3 Monedas 31
4.4.4 Atributos 31
4.5 Catálogo de Cuentas Departamentales 32
4.6 Catálogo de Rubros 33
4.7 Catálogo de Conceptos de Pólizas 35
4.8 Catálogo de Pólizas 35
4.8.1 Alta / Modificación de Pólizas 36
4.8.2 Operaciones con Pólizas 39
4.8.3 Copiar y Pegar Pólizas. 41
4.8.4 Visor de Documentos Asociados 414.8.5 Pólizas Modelo 43
4.9 Catálogo de Tipos de Activos 45
4.10 Catálogo de Activos 46
4.10.1 Generales 46
4.10.2 Depreciación Contable 47
4.10.3 Depreciación Fiscal 47
4.10.4 Moneda Extranjera 48
4.10.5 Mantenimiento y Seguro 48
4.10.6 Observaciones 49
4.11 Tabla de I.N.P.C. 50
5. CONSULTAS 51
5.1 Consulta de Catálogo de Cuentas 51
5.2 Consulta dePólizas 52
5.3 Consulta de Balanza de Comprobación 52
5.4 Consulta de Balanza de Comprobación con Departamentos 52
5.5 Consulta de Auxiliares 53
5.6 Consulta de Catálogos de Activos Fijos 54
6. PROCESOS 55
6.1 Administrador de Períodos 55
6.1.1 Crear nuevos periodos 55
6.1.2 Eliminación de periodos 55
6.1.3 Traspaso de Saldos 56
6.1.4 Auditar / Desauditar Período 576.1.5 Control de Archivos 57
6.1.6 Traducción de Archivos 58
6.1.7 Generación de Respaldo 58
6.1.8 Reinstala Respaldo 58
6.1.9 Ayuda 58
6.1.10 Directorio de Trabajo 58
6.1.11 Regenera Archivo de Administrador de períodos 58
6.2 Borrado de Movimientos 58
6.3 Contabilización 59
6.4 Consolidación 60
6.5 Balanza Anual 61
6.6 Ajuste Anual por Inflación 62
6.7Póliza de Ajuste Cambiario 63
6.8 Póliza de Cierre 64
6.9 Integración de Pólizas 65
7. REPORTES 66
7.1 Generales 66
7.2 Especificar Impresora 66
7.3 Emisión de Reportes 66
7.4 Reporte de Catálogo de Cuentas 68
7.5 Reporte Saldo Promedio Diario 69
7.6 Reporte Emisión de Pólizas 70
7.7 Reporte Balanza de Comprobación 70
7.8 Reporte Diario General 71
7.9 Reporte deAuxiliares 71
7.10 Reporte de Catálogo de Activos Fijos 71
7.11 Reporte de Inventario de Activos Fijos 72
7.12 Reportes Financieros 72
7.13 Balance General 73
7.14 Estado de Resultados 73
7.15 Libro Mayor 73
7.16 Reexpresión de Saldos 73
7.17 Presupuestos 74
7.18 Reporte del Usuario 74
8. MANEJO DE ACTIVOS 75
8.1 Depreciación Contable y Fiscal de Activos 75
8.1.1Póliza de Depreciación 76
8.1.2 Parámetros de Depreciación 76
8.1.3 Consulta de Depreciación Contable y Fiscal 76
8.1.4 Detalle de Depreciación Contable y Fiscal 77
8.1.5 Baja Contable del Activo 78
8.2 Reportes de Depreciación Contable y Fiscal 78
8.2.1 Reportes de Depreciación Contable 79
8.2.1.1 Reporte de Depreciación Contable 79
8.2.1.2 Reporte Activos que ya...