Contabilidad

Hoja de trabajo
Hoja de trabajo, también conocida con el nombre de Estado de trabajo, no es un documento contable obligatorio o indispensable, tiene carácter optativo, y además de índole interna, que el contador formula antes de hacer el cierre anual de las operaciones y que le sirve de guía para hacer con seguridad los asientos de ajuste, los de pérdidas y ganancias y el cierre del librodiario, así como los Estados financieros: Estado de situación y Estado de resultados en el libro de inventarios y balances.

Caraceristicas
• no es un documento contable obligatorio o indispensable
• sirve de guía para hacer con seguridad los asientos de ajuste, los de ganancias y pérdidas y el cierre del libro diario, así como los Estados financieros, Estado de situación y Estado de resultados enel libro de inventarios y balances
• se realiza generalmente una vez al año aunque puede realizarse mensualmente si la empresa presenta un balance mensual de resultados
• sirve para hacer correcciones, ajustes necesarios y ordenar la información para generar los balances contables.

Formato
• Balance de comprobación. En las 4 primeras columnas, en la primera de ellas se anotan los movimientosdeudores; en la segunda, los acreedores; en la tercera los saldos deudores y en la cuarta, los acreedores.
• Asientos de ajuste. Las columnas quinta y sexta, se destinan para anotar los asientos de ajuste; en la primera de ellas se asientan los cargos y en la segunda los abonos.
• Balance de saldos ajustados. La columna séptima y octava, se destinan para anotar los saldos que quedan en lascuentas después de haber hecho los asientos de ajuste; en la primera de ellas se anotan los saldos deudores y en la segunda los acreedores.
• Asientos de pérdidas y ganancias. Las columnas novena y décima se destinan para anotar los asientos de pérdidas y ganancias, también conocidos como traspasos, éstos se hacen para transferir los saldos de las cuentas de resultados a la de Pérdidas y ganancias conel objeto de conocer la utilidad o pérdida del ejercicio.
• Balance previo al balance. Las columnas onceava y doceava, se destinan para anotar los saldos que quedan de las cuentas después de haber hecho los asientos de pérdidas y ganancias o traspasos. Precisamente, del balance previo al balance se toman las cuentas y saldos para formular el Estado de situación.

Ejercicio practico

AjusteLos ajustes al balance son asientos que se realizan con frecuencia porque, generalmente, no coinciden los saldos contables (balance de comprobación de sumas y saldos o libro mayor) con los saldos reales (inventario general).
El inventario general es el recuento y valuación de todos los bienes, derechos y obligaciones, que tiene una empresa o sociedad a una fecha determinada. Los datos para suconfección se obtienen en base a la realidad y no de los registros contables. Es obligatorio registrar el inventario general anual dentro de los tres primeros meses de cada año.
Tipos de Ajuste
Los tipos de ajustes que existen son:
• Arqueo de caja
• Inventario de mercancia
• Depuración de deudores
• Amortización de bienes de uso
• Gastos pendientes de pago
• Gastos pagados por adelantados• Ingresos pendientes de cobro
• Ingresos cobrados por adelantado
• Omisión de gastos bancarios
• Documentos protestados o en gestión judicial

• Arqueo de caja:
Es el recuento de dinero cheques y giros a nuestro favor existentes en caja.
El arqueo de la cuenta Caja puede indicar una diferencia mayor o menor que el saldo contable.
Si el saldo contable es superior al de la realidad, se debedisminuir el saldo de la cuenta Caja de la siguiente manera:
Faltante de caja (Resultado negativo, en la columna del debe)
Caja(-Activo, en el haber)
Si la situación se da al revés,(el saldo contable es inferior al de la realidad) debe aumentarse el saldo de Caja de la siguiente manera:
Caja (+Activo)
Sobrante de caja (Resultado positivo)
 Inventario de mercaderías:
Es el recuento y...