contabilidad

Preguntas frecuentes inscripción de Libros de Comercio
1. ¿Cuál es la fuente de obligación de inscribir los libros de comercio?

Artículo 19 del Código de Comercio: es obligación de todo comerciante:
1. Matricularse en el registro mercantil.
2. Inscribir todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exija esa formalidad. (…)
2. ¿Qué libros deben de inscribirse?Artículo 28 del Código de Comercio: 
Deberán inscribirse en el registro mercantil los libros de contabilidad, los de registro de accionistas, los de actas de asambleas y juntas de socios, así como los de juntas directivas de sociedades mercantiles.
3. ¿Cuáles son los beneficios de Inscribir libros?

- Está dando cumplimiento a un deber legal.
- Sirven de prueba cuando se han registradopreviamente a su diligenciamiento (artículo 126 del Decreto 2649 de 1993).
- Facilita los procesos de reconstrucción de los libros en caso de pérdida o extravío (artículo 135 del Decreto 2649 de 1993).
4. ¿Cuál es el procedimiento para inscribir libros ante la Cámara de Comercio?

- Diligenciar la carta de solicitud de inscripción de libros que encontrará aquí y el formato de localización de usuarios.Importante. la carta no debe contener borrones, tachones ni enmendaduras. 
- Presentar a la Cámara de Comercio de Bogotá el libro en blanco, numerado, codificado (si es el caso) y rotulado.
- Diligenciar el nombre del (los) libro (s) a registrar (Ej: Diario, actas, etcétera.) 
- El rótulo debe indicar el nombre del propietario y el destino del libro. 
- Diligenciar el nombre completo delpropietario, tal y como figura registrado en la Cámara de Comercio de Bogotá.
- Código: es un distintivo de máximo SEIS (6) CARACTERES, conformado por letras o números, o números y letras, escogidos libremente por el comerciante. Este código debe colocarse en CADA UNA DE LAS HOJAS DEL(LOS) LIBRO(S), JUNTO A LA NUMERACIÓN CONSECUTIVA.
- Los libros podrán ser de hojas removibles o formarse porseries continuas de tarjetas.
- Las hojas deben estar numeradas (con letras o números).
- Las Cámaras de Comercio deberán autenticar las hojas útiles de los libros mediante un sello de seguridad impuesto en cada una de ellas.
- Si se trata de un libro con destino a un establecimiento de comercio, establecimiento en sociedad de hecho o establecimiento en copropiedad se debe indicar el nombrecompleto de (los) propietario (s), ya continuación el nombre del establecimiento de comercio.
- Firmar la  solicitud (únicamente) por alguno de los representantes legales de la sociedad propietaria del libro, que estén registrados en la Cámara de Comercio de Bogotá. 
- El campo número de registro es para ser diligenciado por la Cámara de Comercio.
5. ¿La Cámara vende las hojas que conforman loslibros?
Sí. Para lo cual el cliente debe diligenciar en la misma carta de solicitud los siguientes campos:
- Orientación del papel: indicar si es horizontal o vertical.  
- Tipo de papel: Blanco.  
- Tamaño de papel: indicar si es carta u oficio.  
- Tipo de impresión: indicar si es sencilla o dúplex
- El costo de cada hoja es de $60 (tarifa para el año 2011)
6. ¿Qué costo tiene la inscripciónde libros?
Los derechos de inscripción de Libros de Comercio son de $9.300 pesos y si el cliente desea comprar las hojas, cada una de ellas tiene un valor de $60 (tarifas para el año 2011).

7. ¿Cuál es el procedimiento para inscribir más hojas en un libro ya inscrito?
- Se verifica en el sistema de la Cámara y si se encuentra el libro, el cliente deberá presentar alguno de los siguientesdocumentos:
- Traer el libro anterior, el cual debe estar terminado o presentar certificación de revisor fiscal, cuando exista el cargo (en caso contrario de un contador público) donde se indique la terminación del libro, el nombre del libro y el número de registro. 
- Si le faltan pocas hojas por utilizar, el revisor fiscal cuando exista el cargo (en caso contrario, un contador público), debe...