Contabilidad

Capítulo 12
Administración basada en actividades
1. La relación entre el costeo basado en actividades y la administración basada en actividades

Administración basada en actividades: sistema de aplicación general en la empresa con un enfoque integrador que concentra la atención de los administradores en actividades cuyos objetivos son el mejoramiento del valor para el cliente y el logro dela rentabilidad mediante el suministro de ese valor.

El ABC es la principal fuente de información para la administración basada en actividades.

a) La ABM tiene dos dimensiones:
i) Costos: mejorar la exactitud de la asignación de costos.
ii) Procesos: qué actividades se desempeñan, por qué se desempeñan y qué tan bien se desempeñan.

2. Proceso de análisis de valor
El proceso deanálisis de valor se ocupa de:
2.1. Análisis de los generadores:
Es el esfuerzo que se hace para identificar aquellos factores que son las causas fundamentales de los costos de las actividades. Una vez detectados, se pueden emprender acciones para mejorar las actividades.

2.2. Análisis de las actividades:
Proceso de identificar, describir y evaluar las actividades que desempeña una organización. Sepueden identificar en actividades que agregan valor y actividades que no agregan valor.

a) Este análisis debe producir 4 resultados:
Actividades que se desempeñan.
Personas que se desempeñan en esas actividades.
Tiempo y recursos requeridos para esos desempeños.
Evaluación de valor de esas actividades para ver si agregan o no agregan valor.

2.2.1. Actividades que agregan valor:
Sonaquellas actividades que resultan ser necesarias para permanecer en el negocio.
Existen 3 condiciones para catalogar una actividad como una que agregue valor:
1. La actividad produce un cambio de estado
2. El cambio de estado no era alcanzable por las actividades precedentes
3. La actividad permite que se ejecuten otras actividades.
a) Costos que agregan valor: Son costos para el desempeñode actividades que agreguen valor con una eficiencia perfecta.

2.2.2. Actividades que no agregan valor:
Son con frecuencia aquellas que dejan de producir un cambio en el estado o que replican el trabajo porque no fue hecho de manera correcta desde la primera vez.
a) Costos que no agregan valor: Son aquellos ocasionados por actividades que no agregan valor o por un desempeño deficiente de lasactividades que agregan valor.

2.2.3. Reducción de costos por medio de la administración de actividades:
Costeo Kaizen: se caracteriza por mejoras constantes y crecientes sobre los procesos y productos actuales.

a) La Administración de Actividades puede reducir costos de 4 formas:
1. Eliminación de la actividad: Eliminar la actividad que no agregue valor.
2. Selección de la actividad:Elegir las actividades de menor costo para una estrategia determinada.
3. Reducción de la actividad: disminuir el tiempo y los recursos de una actividad.
4. Compartición de la actividad: incrementa la eficiencia de las actividades necesarias mediante el uso de economías de escala.





2.3. Evaluación del desempeño de las actividades
Se concentra en tres dimensiones principales:Eficiencia: relación producto-insumo
Calidad: hacer la actividad correctamente
Tiempo: tiempo requerido para una actividad.

3. Medidas financieras de la eficiencia de las actividades
Estas deben proporcionar información específica acerca de los efectos en importes monetarios resultantes de los cambios en el desempeño de las actividades.

Las medidas financieras de la eficiencia de lasactividades incluyen:

3.1. Elaboración de reportes de los costos que agregan valor y de los que no agregan valor

Los costos que agregan valor son los únicos en los que una organización debe incurrir.

Estándar a valor agregado: identifica el resultado final óptimo de una actividad. Este estándar requiere de la eliminación total de las actividades que no agregan valor y también de la eliminación...