Contabilidad

Organización Contable
A partir de la información contable (balance, estado de resultados, estado de
origen y aplicación de recursos) surgen los principales informes y estudios de
control sobre los que es necesario que la contabilidad tenga una óptima
organización para que sea un reflejo de la actividad real y del grado de
rendimiento de las diferentes funciones operacionales de la empresa ode los
bienes o servicios que vende o fabrica.
El problema de la organización contable ha ido en aumento conforme pasan los
días ya que hay más operaciones, mayor número de personal, expansión
empresarial, mayor competencia, etc.; obligando a la administración a realizar
numerosas distribuciones de los datos contables en diversos criterios, que
responden a distintas situaciones.
Laorganización contable es definida por el autor Joaquín Valencia como la
racionalización sistemática del servicio contable de un organismo social, cuyo
propósito es asegurar un registro uniforme de las operaciones y hechos contables.
Para comprender la importancia que tiene la acción de organizar el proceso de
registro y clasificación de información contable en las organizaciones, la
organizacióncontable considera como un proceso dirigido a lograr la eficiencia
operativa de un sistema contables, apoyándose en los siguientes principios:
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Delimitar responsabilidades: Asigna de manera clara las funciones a
desarrollar por el personal del área funcional (contabilidad y finanzas).
Simplificación del registro de operaciones: Definición y clasificación de
cuentas, elaboracióndel catálogo de cuentas.
Normas: El establecimiento de las regulaciones correctas y normas con las
que se obtienen los medios suficientes para evaluar los logros y desaciertos
de la empresa.
Coordinación de las operaciones: Debe existir entre los recursos humanos y
materiales de la empresa.
Control de las operaciones: Sirve para detectar las desviaciones de las
normas en relación con losresultados obtenidos.

La organización contable tiene por finalidad establecer los procedimientos que
aseguran el registro y control metódico de los hechos financieros y económicos
para analizar el pasado, investigar el presente y planear el futuro financiero de una
empresa, con el propósito de que su funcionamiento garantice la máxima
productividad con el mínimo esfuerzo humano.
Para que lacontabilidad esté bien organizada, necesita fundamentarse en un plan
de cuentas y éste a su vez, debe basarse sobre la propia estructura organizacional

de la empresa. Las cuentas representan el resultado de los hechos económicos,
pero, para que esta representación sea útil, debe haber un responsable de
operaciones, el cual proporcionará información sobre las actividades financieras.
Laorganización contable, para que logre su objetivo, se apoya en una serie de
medios que técnicamente se denominan “Elementos de la organización contable”.
La organización contable comprende elementos que son concebidos con base en
las reglas generales sobre la materia. Deben adaptarse al organismo, al sistema,
al material contable elegido y al personal con que se disponga. Estos elementos,
entérminos generales y de acuerdo con Maximino Anzures, son los siguientes:
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Catálogo de cuentas
Documentos comprobatorios
Documentos contabilizadores
Libros auxiliares
Libros principales
Libros intermedios
Informes
Paquetería contable

La primera acción que deberá realizar el responsables de la contabilidad de la
empresa, será diseñar y establecer un plan contable,al que deberá ajustarse el
funcionamiento general de todas las cuentas. Para ello, será necesario estudiar
con detenimiento las operaciones de la empresa, y en sus momentos, decidir
sobre el método de cuentas que se considere más adecuado, Boter F. menciona
los siguientes puntos que se deben de considerar:
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La organización contable de un empresa es más perfecta cuanto menor...