Contabilidad

Datos Generales

¿Qué datos debe llevar una factura al momento de su emisión?

En términos generales, los que se indican:
• Señalar fecha de emisión.
• Indicar los datos de identificación del comprador: nombre o razón social, RUT, domicilio, comuna, giro del negocio y teléfono.
• Detalle de las mercaderías transferidas o naturaleza del servicio, precio unitario y monto de laoperación. El detalle de las mercaderías y el precio unitario podrán omitirse cuando se hayan emitido, oportunamente, las correspondientes guías de despacho.
• Indicar separadamente la cantidad recargada por concepto de impuesto, cuando proceda.
• Indicar número y fecha de la guía de despacho, cuando corresponda.
• Indicar condiciones de venta: al contado, al crédito, mercaderíapuesta en bodega del vendedor o del comprador, etc.
• El duplicado, triplicado y cuadruplicado del documento se emitirá mediante el empleo de papel carbónico o procedimiento químico autocopiativo.
• Las copias podrán emitirse con papeles y colores o tintas diferentes del original, y no deberán llevar impreso ningún tipo de fondo. Optativamente, puede colocarse, además, el precio total quedeberá pagarse en letras.
¿Cuántos ejemplares debe llevar una factura y cuál es el destino de cada ejemplar?
Una factura debe contar con cuatro ejemplares, según el siguiente detalle:
• Original - Cliente: Se entrega al comprador.
• Duplicado - SII: Queda en poder del vendedor.
• Triplicado - Control Tributario: Se entrega al comprador.
• Cuadruplicado - Cobro Ejecutivo-Cedible:Queda en poder del vendedor.
¿Cuál es el plazo máximo para facturar ventas afectas al Impuesto al Valor Agregado (IVA)?

El plazo para facturar ventas afectas a IVA es en el momento de la entrega real o simbólica de las especies. Si el vendedor opta por confeccionar una guía de despacho en el momento de la entrega, tiene plazo para facturar hasta el quinto día del mes siguiente al que realizóla operación. No obstante, la fecha de este documento debe corresponder al período en que se efectúo la entrega real o simbólica de las especies.
¿Cuál es el plazo para emitir una factura por ventas respaldadas en guías de despacho?

Cuando las ventas estén respaldadas en Guías de Despacho emitidas en reemplazo de Facturas de Ventas, podrá postergarse la emisión de las facturas respectivashasta el quinto día posterior al término del período en que se realizaron dichas operaciones, debiendo, en todo caso, existir correspondencia en la fecha del período tributario en que ellas se efectuaron, según lo establecido en el artículo 55 de la Ley sobre Impuesto a las Ventas y Servicios.
¿Qué ocurre si no se factura una Guía de Despacho dentro de plazo legal?

Si no se factura una Guía deDespacho dentro de plazo legal (hasta el quinto día del período tributario siguiente), el contribuyente se expone a una infracción sancionada con el artículo 97, N° 10, del Decreto Ley N° 830 sobre Código Tributario. Además, estará sujeto al cobro del Impuesto al Valor Agregado (IVA) con los reajustes, intereses y multas correspondientes por la postergación del Débito Fiscal asociado a la operacióncomercial de la que da cuenta dicho documento tributario.





¿Qué dice la normativa en relación con la emisión de una factura a un cliente?

Lo que dice la normativa, con respecto a la emisión de una factura a un cliente, como norma general, se destaca:
• En los casos de ventas de bienes corporales muebles, las facturas deberán ser emitidas en el mismo momento en que se efectúe laentrega real o simbólica de las especies.
• En prestaciones de servicios, las facturas deberán emitirse en el mismo período tributario en que es percibida la remuneración o se pone a disposición del prestador del servicio.
Lo anterior, de acuerdo con lo instruido en el artículo 55 de la Ley sobre Impuesto a las Ventas y Servicios.
Debe tenerse presente que, en términos generales, el...