contabilidad

Conceptos y elementos que integran la cuenta.

La cuenta es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos. También es la mínima unidad contable capaz de resumir un hecho económico. La cuenta contable es la representación valorada en unidades monetarias de cada uno de los elementos que componen el patrimonio de una empresa (bienes, derechos y obligaciones) y delresultado de la misma (ingresos y gastos), permite el seguimiento de la evolución de los elementos en el tiempo. Por lo tanto, hay tantas cuentas como elementos patrimoniales que tenga la empresa y, en consecuencia, el conjunto de cuentas de una empresa supone una representación completa del patrimonio y del resultado (beneficios o pérdidas) de la empresa.
Las transacciones económicas se recogenen la contabilidad a través de las variaciones en el valor de las distintas cuentas, facilitando el registro de las operaciones contables en los libros de contabilidad. Cada cuenta se configura por un título que hace referencia al elemento que representa, un código numérico que la identifica y un valor de la misma, gráficamente se representan como una T, que recoge las anotaciones o movimientos dela cuenta, donde a la parte izquierda de la T, se llama "débito" o "debe" y a la parte derecha "crédito" o "haber", sin que estos términos tengan ningún otro significado más que el indicar una pura situación física dentro de la cuenta.
Objetivo
El objetivo principal de la cuenta es controlar, por medio de las anotaciones, los aumentos y las disminuciones sufridos por cualquier concepto delactivo, pasivo o capital, todos ellos como consecuencia de las operaciones realizadas por la empresa, proporcionando información detallada de los movimientos, dando la oportunidad de crear estados financieros claros y confiables, relativos a la situación financiera de la empresa.

Elementos;

Los elementos que integran la cuenta son variados, pero se encuentran relacionados ya que todos y cada unode ellos pertenece al mismo rubro del activo, pasivo o capital, teniendo principalmente que la cuenta se representa, en su aspecto material, es una hoja de papel o una T mayúscula, en la parte superior de la cual se escribirá el NOMBRE de la cuanta que debe ser lo más claro posible para indicar el concepto que describe; el lado izquierdo de todas las cuentas se denomina DEBE, y el lado derecho,HABER, a las anotaciones realizadas en el DEBE se les llama CARGOS y a las anotaciones del HABER se les llama ABONOS, a la suma del DEBE se le conoce como MOVIMIENTO DEUDOR, y a la suma del HABER, se le conoce como MOVIMIENTO ACREEDOR, a la diferencia de las sumas de los dos movimientos se le denomina SALDO, mismo que será SALDO DEUDOR o SALDO ACREEDOR, según sea mayor la suma del movimientocorrespondiente; Se dice que es una CUENTA SALDADA cuando, a la fecha del corte del ejercicio contable, las sumas de ambos movimientos son iguales.
Esquemas de Mayor
El esquema de mayor es la representación más simplista de una cuenta, además de ser obligatorio el uso del Libro Mayor o Mayor General, ya que sin importar el método de registro que se emplee en una empresa, ésta debe llevar el Mayor, queserá en su representación física, un cuaderno empastado con hojas debidamente foliadas y que cuentan con un rayado especial donde se registran los aumentos o disminuciones de cada cuanta manejada, este rayado especial nos permite la anotación, comprensible, clara y ordenada, de cada uno de los siguientes datos:
Folio de la cuenta
Nombre de la cuenta
Fecha de la operación
Nombre y folio de lacontracuenta que complementa la operación
Número de la operación registrada en el Libro Diario (libro obligatorio que contiene el registro ordenado y cronológico de todas las operaciones practicadas diariamente por la empresa)
Monto de los cargos y abonos de las operaciones
Determinación del saldo de la cuenta
Así mismo, encontramos que dentro de algunas cuantas contables, manejan varios...