CONTABILIDAD
REGISTRO DE TRANSACCIONES
------------------------------------------------------------------------------------------------GENERALIDADES
El registro de las operaciones en la Contabilidad Financiera, se rige básicamente por los principios
de realización y de la partida doble, así como también, por las normas sobre los libros de
contabilidad
Asientos
Es una herramienta pararegistrar las operaciones comerciales que realiza el ente económico,
teniendo en cuenta el principio de partida doble, el cual determina que cuando se registra una
cuenta en el debe se debe registrar una contrapartida en el haber. Todo hecho económico se debe
registrar en el momento en que se origina, ya sea que este se pague en forma inmediata o se
pague después.
Registros Contables
Apertura dela empresa
Se crea la empresa con aportes de los socios así: Socio 1: En efectivo $3.000.000, Socio 2: Muebles
y Enseres $6.000.000, Socio 3: Vehículos $38.000.000
Qué tipo de aporte hace el primer socio? :
Efectivo
Qué tipo de aporte hace el segundo socio? :
Muebles y Enseres
Qué tipo de aporte hace el tercer socio? :
Vehículos
Por qué concepto aportan los socios :
CapitalCODIGO
CUENTA
DEBE
1105
CAJA
3.000.000
1524
EQUIPOS DE OFICINA
6.000.000
1540
FLOTA Y EQUIPO DE
TRANSPORTE
APORTES SOCIALES
SUMAS IGUALES
38.000.000
3115
HABER
47.000.000
47.000.000
Se puede observar como se relaciona en forma directa la operación que está realizando el ente
económico, con el nombre de la cuenta.
Operación Cuenta a utilizarEfectivo =
Caja
Muebles y Enseres =
Equipos de Oficina
Vehículos =
Flota y Equipo de Transporte
Aporte de Socios =
Aportes Sociales
En este ejemplo debe quedar claro que esos aportes pertenecen a la empresa, el dinero y los
bienes pertenecen a la organización y en contra partida estos bienes y dinero se registran como el
aporte social de la misma.
Consignación o depósitoen entidades financieras
Se abre cuenta bancaria por $3.000.000, en efectivo
Dónde se consigna? :
En el banco
De dónde sale el dinero? :
De la caja de la empresa
CODIGO
CUENTA
DEBE
1110
BANCOS
3.000.000
1105
CAJA
HABER
3.000.000
SUMAS IGUALES
3.000.000
3.000.000
Operación Cuenta a utilizar
Cuenta Bancaria =
Bancos
Efectivo =
Caja
Eneste ejemplo la empresa hace un retiro de los dineros que tenía en su caja para abrir una
cuenta bancaria.
Compra de mercancías a crédito
Se compra mercancía a crédito por $1.200.000
Qué se compra? :
Mercancías
Cómo se paga? :
A crédito
CODIGO
CUENTA
DEBE
HABER
6205
DE MERCANCÍAS
1.200.000
2205
PROVEEDORES NACIONALES
1.200.000
SUMAS IGUALES1.200.000
1.200.000
Operación Cuenta a utilizar
Compra de Mercancías =
De Mercancías
Crédito =
Proveedores Nacionales
En este ejemplo se tiene en cuenta en que forma se realiza la compra, para la operación
específica, se realiza a crédito por lo cual esa valor a pagar se registra en la cuenta de proveedores.
Compra de mercancías de contado
Se compra mercancía para lo cual se giraun cheque por $1.800.000
Qué se compra? :
Mercancías
Cómo se paga? :
Con cheque
CODIGO
CUENTA
6205
DE MERCANCÍAS
1110
DEBE
BANCOS
HABER
1.800.000
1.800.000
SUMAS IGUALES
1.800.000
1.800.000
Operación Cuenta a utilizar
Compra de Mercancías =
De Mercancías
Cheque =
Bancos
A diferencia del ejemplo anterior esta compra se realiza decontado, para ello la empresa hace un
retiro de sus depósitos en la cuenta de bancos, utilizando el giro de un cheque a favor de quien se
realiza la compra.
Vende mercancías a crédito
Se vende mercancía a crédito por $1.250.000
Qué se vende? :
Mercancías
Cómo se cobra? :
A crédito
CODIGO
CUENTA
DEBE
HABER
1305
DEUDORES CLIENTES
1.250.000
4135
COMERCIO AL...
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