Contabilidad

LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

Son libros especiales donde se anotan o registran en forma ordenada, analítica y justificada, las diversas operaciones mercantiles que realiza la empresa, a fin de conocer la situación económica financiera de la misma., en un determinado periodo de tiempo.
Los libros de contabilidad se pueden considerar como el arma principal para la administración ya que sirve comoentrelazamiento entre los directores de la empresa y las decisiones a tomarse. El empresario al consultar sus libros de contabilidad, determinara diariamente el volumen de su negocio.
Entonces, la necesidad de recoger las operaciones de un negocio que afectan el valor de su patrimonio de forma escrita, ordenada y unificada es fundamental, porque mediante ellos podemos cumplir con lasobligaciones que exige la ley.
Importancia de los libros de contabilidad:
En lo jurídico: Permite registrar las operaciones mercantiles empleando reglas o disposiciones establecidas.
En lo económico: En base a los datos que nos proporcionan se podrán realizar proyecciones de acuerdo a una toma de decisiones coherente.
En lo funcional: Nos conduce a la realización de una buena administración. Suimportancia radica:
Para la Empresa:
a.- Permiten el registro y control de los valores que ingresan y salen de la empresa.
b.- Nos dan a conocer el estado financiero y económico de la empresa hasta un periodo de tiempo determinado.
c.- Sirven de sustentación y prueba de que las operaciones mercantiles han sido registradas objetivamente y en base a ello determinar y comprobar el monto de los tributos apagar.
d.- En líneas generales representan la fotografía de los acontecimientos mercantiles de la empresa. Permiten registrar las entradas y salidas de los recursos de una empresa dando a conocer los resultados de la gestión en un periodo determinado.

Para la Administración Tributaria:
Los libros y registros son importantes porque sirven para la determinación de las obligaciones tributarias,ya que a través de las operaciones contables registradas en cada libro o registro tributario, se puede verificar la buena o mala intencionalidad del sujeto tributario y que mucho de los casos deviene en una contingencia tributaria.
Es por ello que mediante el Art. 87 del TUO del Código Tributario se ha determinado que:
“ Los administradores están en la obligación de facilitar las labores defiscalización llevando los libros de contabilidad u otros registros exigidos por ley registrando las actividades u operaciones que se vinculan con la tributación conforme lo establecido en las normas pertinentes.”
LIBROS DE CONTABILIDAD QUE CONFORMAN LA CONTABILIDAD COMPLETA
Para efectos del inciso A del 3° párrafo de la Ley del Impuesto a la Renta, los libros y registros que integran lacontabilidad completa son los siguientes:
Libro Caja y Bancos
Libro de Inventarios y Balances
Libro Diario
Libro Mayor
Registro de Compras
Registro de Ventas
Asi mismo a los anteriores se agregan los siguientes libros y registros que también integran la contabilidad completa, siempre que el deudor tributario se encuentre obligado a llevarlos de acuerdo a las normas de la Ley del Impuesto a la Renta:Libro de Retenciones
Registro de Activos Fijos
Registro de costos
Registro de inventarios permanentes en unidades físicas
Registro de inventarios permanentes valorizado.
LEGALIZACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
Según el Art. 3 de la R.S. N° 234-2006/SUNAT indica que los libros de contabilidad vinculados a asuntos tributarios deben estar legalizados debidamente, ante un Notario Publico oJueces de Paz Letrados, o Jueces de Paz cuando corresponda de la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario.
No existe un plazo determinado para efectuar la legalización, pero se debe tomar en cuenta el plazo máximo establecido para el momento de su registro, ya que deben ser legalizados antes de su uso.
De acuerdo a los sistemas de contabilidad a...