Contabilidad

.b.- CLASIFICACIÓN DE LAS CARTAS COMERCIALES
De acuerdo al rol o función que desempeñan, las Cartas Comerciales, pueden clasificarse en el siguiente orden:
CARTA DE CONSULTA

Tipo de comunicación escrita cuyo objetivo es preguntar sobre algún aspecto relacionado con alguna actividad de tipo comercial, en la cual se desea inquirir sobre la mercadería o sus productos. Tiene por función elcomparar productos en distintas empresas, para tomar una determinación acerca de lo cotizado. Se debe elegir las empresas en forma adecuada aplicando la misma capacidad de criterio para cada una. En su parte estructural consta de membrete, encabezamiento, cuerpo y suplementos.

En el primer párrafo de la introducción se alaba a la empresa diciendo que ha sido elegida entre varias de su mismacategoría para cotizar el producto. En el párrafo de los Conceptos Fundamentales se señala claramente el producto a cotizar, sin omitir ninguna característica que nos interese saber de éste. Finaliza la carta con el párrafo de la despedida que siempre es de tipo cordial.


EJEMPLO CARTA DE CONSULTA


APLICACIÓN DE CONOCIMIENTOS:

1. Abra una página de Word.
2. Cambie los márgenes: Izquierdo 4 cm., Derecho 3 cm., Superior 4 cm., Inferior 4 cm.
3. Use interlineado sencillo.
4. Redacte directo al teclado una carta de consulta sobre equipos computacionales para su empresa, recuerde aplicar los conocimientos adquiridos, siga los pasos mencionados o lea el ejemplo.
5. Cuando se sienta seguro(a) de que ha logrado el objetivo guarde su archivo como CARTADECONSULTA en el escritorio yluego imprímala.  Esta será su segunda evaluación y el segundo ejercicio de su carpeta.
          Por si ha olvidado como utilizar los comandos de Word para lograr cambiar los márgenes, esta secretaria podrá ayudarle

CARTA DE RESPUESTA O COTIZACIÓN

Es aquella que envía la empresa que ha sido consultada, en el texto explica todo lo relativo a la mercadería y deja en claro las condiciones depago, tanto al crédito como al contado, así mismo, se encarga de interesar al potencial cliente, ofreciendo algún tipo de garantía adicional al servicio, para conseguir que éste finalmente se decida por realizar la compra en su entidad. Es una carta breve, por lo cual puede estar constituida sólo de dos párrafos y una amable despedida.


CARTA DE COTIZACIÓN
APLICACIÓN DE CONOCIMIENTOS:

1.Abra una página de Word.
2. Cambie los márgenes:  Izquierdo 4 cm., Derecho 3 cm., Superior 4 cm., Inferior 4 cm.
3. Use interlineado sencillo.
4. Igual que en la carta anterior, redactará directo al teclado, pero esta vez contestando la carta de consulta que hizo su compañera(o), recuerde aplicar los conocimientos adquiridos.
5. Antes de guardar su carta, la profesora le enseñará a configurarel membrete...observe con atención y aplique las indicaciones.  Luego, guarde su archivo como CARTADECOTIZACIÓN e imprima, ya tiene en sus manos la primera parte de su tercer ejercicio.  Felicitaciones!!

         Nuestra Secretaria nos mostrará cómo se puede insertar encabezado, tablas y columnas a una carta, lo cual es muy útil al momento de registrar valores o hacer cotizaciones...a verentonces el video!!

OJO!! Ahora reestructure su carta y aplique tablas para su cotizacion...adivinó es la segunda parte del ejercicio tres y la tercera calificación...

CARTA DE PEDIDO

Es un tipo de correspondencia Comercial que tiene como objetivo solicitar el envío de mercadería, por lo tanto debe hacerse con máximo de seriedad pues representa un compromiso formal de compra. Se debe indicarclaramente detalles de la mercadería que se solicita, precios, cantidad, forma de envío, plazo para su cancelación; para así evitar futuros problemas en el mundo de los negocios. Si el comprador paga por adelantado debe indicar claramente la forma de pago ya sea por cheque, tarjeta, etc.
Al redactar esta carta debemos empezar con una solicitud directa y definida de la mercadería que se...