Contabilidad

BALANCE GENERAL

2.1 Definición del Balance General

ESTADO DE SITUACION FINANCIERA O BALANCE GENERAL

El Estado de Situación Financiera o Balance General es un estado financiero que muestra el monto del activo, pasivo y capital en una fecha especifica, en otras palabras, dicho estado financiero muestra los recursos que posee el negocio (activo), a lo que debe (pasivo) y el capital aportadopor los socios o dueños.

2.2 Importancia del Balance General

El Estado de Situación Financiera, también conocido como Balance General, presenta en el mismo reporte la información necesaria para tomar decisiones en las áreas de inversión y de financiamiento. Dicho estado incluye en el mismo informe ambos aspectos, porque parte de las ideas de que los recursos con que cuenta el negocio debenestar correspondidos directamente con las fuentes necesarias para adquirirlos.

FORMULA DEL BALANCE:

El balance esta formado por el activo que son los bienes o inversiones que tiene la organización, pasivo son las deudas u obligaciones y el capital o sea los dueños. En base a esto se forma la igualdad matemática:

1- A = P + C

De esta formula se infiere la del pasivo:2- P = A – C

Y la del capital:

3- C = A - P

2.3 Movimiento de las cuentas

Conceptos importantes a conocer previos a la elaboración de un estado financiero:

Jornalizar, es registrar las diferentes transacciones económicas o monetarias de aumentos o disminuciones que afecta un valor o concepto, ya sea de activo, pasivo o capital, como consecuencia de lasoperaciones practicadas en la organización o entidad.

La cuenta, es el registro histórico donde se anota en forma clara, ordenada y comprensible los aumentos o disminuciones que afectan a los diferentes elementos de un estado financiero, como consecuencia de las operaciones realizadas por la empresa.

Las cuentas en contabilidad pueden adoptar formas diferentes, pero la más común de ellas esla cuenta “T” que recibe el nombre por su forma.

Si queremos presentar la cuenta CAJA en cuenta T, su forma será:

CAJA |
  | |
  | |
  | |

Puede observarse que esta cuenta tiene un lado izquierdo y un lado derecho. El lado izquierdo lo llamaremos DEBE y el lado derecho HABER.

Debitar o cargar una cuenta es anotar una cantidad en el DEBE de la misma.

Acreditar o abonar unacuenta es anotar una cantidad en el HABER de la misma.

De lo anterior se puede inferir, que la cuenta CAJA, en nuestro ejemplo se puede ver de la siguiente forma:

Todos los términos señalados son sinónimos, por lo que en contabilidad significan lo mismo.
CAJA |
Debe | Haber |
Débito | Crédito |
Debitar | Acreditar |
Cargar | Abonar |
  | |

Toda cuenta a su vez, tiene dosmovimientos: movimiento deudor y movimiento acreedor.

Movimiento de una cuenta es la suma de los cargos y los abonos que esta tiene.

Movimiento deudor es la suma de los débitos o cargos que la cuenta tiene y Movimiento Acreedor es la suma de los créditos o abonos de la misma.

Saldo de una cuenta es la diferencia entre el movimiento deudor y el acreedor y viceversa.

| CAJA | | |
|Cargos | Abonos | | |
| 1,500.00 | 1,000.00 | | |
| 2,000.00 | 1,200.00 | | |
| 5,000.00 | 3,500.00 | | |
Movimiento Deudor | 8,500.00 | 5,700.00 | Movimiento Acreedor |
Saldo deudor | 2,800.00 | | | |
|   | | | |

Saldo deudor: Una cuenta tiene saldo deudor, cuando su movimiento deudor es mayor que el acreedor, en el ejemplo, Caja, tiene saldo deudor.

Lacuenta Caja siempre reflejará un saldo deudor, ya que no se puede entregar más dinero del que se dispone.

Saldo acreedor: Una cuenta tiene saldo acreedor, cuando su movimiento acreedor es mayor que el deudor.

Tomaremos como ejemplo la cuenta Retenciones por Pagar (cuenta de Pasivo)

Retenciones por Pagar | |
CARGOS | ABONOS | |
3,500.00 | 15,000.00 | |
2,000.00 | | |
3,200.00 |...