contabilidad

Manual de Procedimientos Administrativos, Financieros y Contables

COLEGIO DE INGENIEROS AGRÓNOMOS DE PANAMÁ
CINAP

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS, FINANCIEROS Y CONTABLES

2011

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Manual de Procedimientos Administrativos, Financieros y Contables

COMPETENCIA

La responsabilidad de la confección del presente manual estuvo a cargo de la
LicenciadaElizabeth

de López,

Contadora Pública Autorizada, con Licencia de

Idoneidad Profesional N° 1335 expedida por la Junta Técnica de Contabilidad, adscrita
al Ministerio de Comercio e Industrias.

El documento se elaboró bajo la tutela de una comisión conformada por la Secretaría
de Finanzas de la JDN, la Secretaría de Finanzas del Capítulo de Panamá, un
integrante de la Junta Nacional deVigilancia Profesional y la Secretaría Ejecutiva del
CINAP.

El documento se concertó bajo la administración de la Junta Directiva Nacional del
Colegio de Ingenieros Agrónomos de Panamá 2010 – 2011, a través del Contrato por
Servicios Profesionales para elaborar el Manual de Procedimientos Administrativos,
Financieros y Contables, N° 004-2011.

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Manual de ProcedimientosAdministrativos, Financieros y Contables

Indicé
Introducción……………………………………………………………………………………………………………………….
I. Objetivos del Manual……………………………………………………………………………………...
II. Estructura del Manual …………………………………………………………………………………….
III. Base para la Codificación del Manual………………………………………………………………
Capítulo I
Generalidades del Colegio de Ingenieros Agrónomos de Panamá …………………………………….
1.Misión …………………………………………………………………………………………………………………..
2. Visión……………………………………………………………………………………………………………….
3. Marco Jurídico………………………………………………………………………………………………………
4. Estructura Organizacional……………………………………………………………………………………
5. Órgano de Gobierno del CINAP……………………………………………………………………………
6. Requisitos para inscribirse como miembro del CINAP
Capitulo II
1. Políticas Generales delCINAP………………………………………………………………………………..
2. Procedimiento Administrativo, Financiero y Contable……………………………………………
3. Procedimiento del Ciclo Contable………………………………………………………………………….
3.1 Disposiciones sobre el registro de la información contable……………………………..
3.2 Resumen general de los procedimientos del ciclo contable…………………………..

3.3 Políticas del registro contable………………………………………………………………
3.4 Normas referentes al catálogo de cuentas………………………………………….
3.5 Presentación de los estados financieros……………………………………………..
3.6 Responsabilidad fiscal ante la dirección general de ingresos……………….
3.7 Cierre del ejercicio operativo……………………………………………………………..
3.8 Diagrama de flujo para el registro contable………………………………………..
3.9 Descripción del procedimiento del Ciclo Contable………………………………
Capitulo III
Desarrollo de Procesos……………………………………………………………………………………………
1.Trámites para el manejo y reembolso de Caja Menuda………………………………
2. Trámites para el uso de los recursos del CINAP………………………………………….
3. Trámites para la emisión y control de cheques……………………………………………
4. Trámites para la adquisición de bienes y servicios………………………………………
5. Trámites para la contratación de servicios profesionales y empleados……….
6. Trámites para el pago deviáticos………………………………………………………………..
7. Trámites para pago de cuota obrero patronal a la caja del seguro
social…………………………………………………………………………………………………………..
8. Trámites para reembolso o devolución de cuotas a los capítulos………………..
9. Trámites para el control del pago del seguro de vida Colectivo…………………..
10. Trámites para las cuentas por cobrar y cuentas por pagar ………………………….
11. Trámites para la realización de actividades de CINAP……………………………….…

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Glosario de Términos…………………………………………………………………………………………….. 84
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Conclusiones y...