contabilidad

2º cuatrimestre PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS.
SISTEMA: es todo aquello organizado y complejo, implica un complejo interconectado de componentes o partes fundamentalmente relacionadas que forman un todo unitario.
CARACTERISTICAS DE UN SISTEMA:
Ciclo de actividades
Crecimiento
Subsistemas
Uso de información
Codificación
PROCESO: Un proceso es un conjunto de actividades o eventos(coordinados u organizados) que se realizan o suceden (alternativa o simultáneamente) bajo ciertas circunstancias con un fin determinado.
PROCEDIMIENTO: método estructurado necesario para ejecutar una actividad y que tiene como finalidad estandarizar su realización, es decir, que se realizan de una misma manera para obtener el mismo resultado.
ACTIVIDAD: conjunto de acciones o tareas que se hacen conla finalidad de generar algún efecto dentro de las etapas de un proceso.
TAREA: trabajo o deber especifico que debe realizarse por una persona, en un tiempo determinado y forma parte de una actividad.
DIAGRAMA DE FLUJO: herramienta visual que permite establecer mediante símbolos la realización de un procedimiento o proceso y que debe representar una secuencia lógica de las operaciones.CONTROL: dominio, dirección o limite que se debe tener sobre las acciones de un sistema o proceso para mantener las operaciones controladas.
RUTA CRITICA: una ruta crítica es la secuencia de los elementos terminales de la red de proyectos con la mayor duración entre ellos, determinando el tiempo más corto en el que es posible completar el proyecto. La duración de la ruta crítica determina la duracióndel proyecto entero. Cualquier retraso en un elemento de la ruta crítica afecta a la fecha de término planeada del proyecto, y se dice que no hay holgura en la ruta crítica.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS: Un manual de procedimientos es el documento que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa, o de dos o más de ellas. Elmanual incluye además los puestos o unidades administrativas que intervienen precisando su responsabilidad y participación. Suelen contener información y ejemplos de formularios, autorizaciones o documentos necesarios, máquinas o equipo de oficina a utilizar y cualquier otro dato que pueda auxiliar al correcto desarrollo de las actividades dentro de la empresa. En él se encuentra registrada ytransmitida sin distorsión la información básica referente al funcionamiento de todas las unidades administrativas, facilita las labores de auditoria, la evaluación y control interno y su vigilancia, la conciencia en los empleados y en sus jefes de que el trabajo se está realizando o no adecuadamente.
BENEFICIOS DEL MANUAL:
Apoya a la inducción y capacitación del personal
Sirve como material deconsulta para las operaciones
Simplifica el trabajo
Estandariza tiempos y recursos invertidos en las operaciones
Determina responsabilidades
Controla el cumplimiento de las operaciones
Facilita la detección de errores fallas o demoras
Permite aumentar la eficiencia
Coordina actividades secuenciales
Es la base para el mejoramiento de procesos y sistemas
PARTES DEL MANUAL:
IntroducciónOrganigramas (representa la estructura de la empresa)
Mapeo
Graficas (se presentan los procedimientos en forma grafica diagramas de flujo)
Estructura procedimental: (se escribe la secuencia del procedimiento)
Formas e instructivos: (formatos relacionados con las acciones del procedimiento)
AUDITORIA ADMINISTRATIVA: Es una revisión sistemática y evaluatoria de una entidad o parte de ella, quese lleva a cabo con la finalidad de determinar si la organización está operando eficientemente. Constituye una búsqueda para localizar los problemas relativos a la eficiencia dentro de la organización. La auditoría administrativa abarca una revisión de los objetivos, planes y programas de la empresa; su estructura orgánica y funciones; sus sistemas, procedimientos y controles; el personal y las...