contabilidad

GUÍA UNIDAD II:
DOCUMENTACIÓN MERCANTIL

1.- Del punto de vista legal ¿Cuál es la función de la documentación mercantil?
R: Son todas aquellas constancias, que sirven para aprobar la realización de una operación mercantil. Estos pueden ser negociables y no negociables. El objeto es certificar el entendimiento que existe entre las dos partes que han efectuado un convenio.

2.- Delpunto de vista de la contabilidad ¿Cuál es la función de la documentación mercantil?
R: Los documentos mercantiles son títulos, efectos, recibos, facturas, notas de débito y crédito, planillas de sueldos, vales de mercaderías, etc. Los cuales sirven para legitimar el ejercicio de las transacciones y documentar las operaciones mercantiles descomprovantes de la contabilidad

Estos documentosmercantiles se concentran en el Departamento de Contabilidad, donde el profesional contador obtiene los datos necesarios para procesar las cuentas y efectuar los asientos contables en los comprobantes de contabilidad.

3.- Indique los documentos que intervienen en una operación de compra-venta
R: Los documentos que intervienen en una operación de compra-venta pueden ser:
-Guía de despacho
- Factura- Abono a proveedores
- Libro de compra-venta
- Cheque
- Letras de cambio
- transferencias bancarias
- abonos
- pagaré
- notas de venta










4.- ¿Qué es la cotización¿ ¿Qué datos debe contener?
R: Las cotizaciones son depositos cuyo objetivo es acumular recuersos para la vejez ; la ley fija estos depositos en una tasa de 10% de las remuneraciones o rentas imponniblesmensuales , con un tope de 72,3 unidades de fomento. Las cotizaciones previsionales obligatoria a pagar son :
Pensiones de Afp
Seguro de invalides y sobrevivencia (SIS)
Isapre/ Fonasa
Segurro de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales
Seguro de cesantia los datos que la cotizacion debe llevar son : nombre o razon social de la empresa, direccion de domicilio de esta, numerotelefonico, correo electronico, comuna, ciudad, codigo de actividad economica y rut de esta. Tambien llevar los datos del representante legal de la empresa: Nombre, rut, numero telefonico, correo electronico, comuna y ciudad. Por ultimo los datos de los trabajdadores a quienes se les esta pagando las cotizaciones: Rut, nombre y sueldo imponible.

5.- ¿Qué importancia tiene el Registro deProveedores?
R: La importancia del Registro Nacional de Proveedores la podemos resumir en los siguientes puntos:

1. Al ser una lista "oficial" de proveedores genera seguridad jurídica para efectos de la contratación.
2. Clasifica a los posibles contratistas de acuerdo a su actividad o rubro.
3. Sirve para cotejar quienes son los inscritos y brindarles constancias de su inscripción para acreditarladocumentariamente.
4. Al tener un registro de los posibles contratistas se puede identificar al participante para fines de fiscalización.
5. La sociedad puede acceder al registro para identificar a los interesados en contrataciones
6. Al ser requisito la inscripción para participar en contrataciones, fomenta la formalización de las empresas- proveedores (no es requisito presentar constancia de lainscripción en el procedimiento de contratación porque el Comité Especial de la Entidad que convoca ese procedimiento puede verificar dicha información por la web).


6.- La Cía. Alfa S.A. necesita comprar un software contable. Dado que existen muchas empresas que ofrecen Software, que se ve en la necesidad de cotizar en tres empresas, por ello se solicita redactar una carta cotización pordicho producto.
R: Cía. Alfa S.A. Santiago, 22 de marzo del 2014
76.821.330-5

Sres. (Razon social del proveedor)
Vistos a la necesidad de abastecernos de un software contable que permita satisfacer nuestras necesidades de orden y manejo de la información contable y financiera de la empresa solicito nos faciliten la...