contabilidad

A) Manejo de las cuentas y documentos por cobrar en la operación de ventas y cobros.

1. Principios de contabilidad aplicables a las cuentas por cobrar
Principio de valor histórico original. Las cuentas por cobrar deben valuarse de acuerdo con el valor pactado al momento de celebrarse la operación.
Principio de realización. Debe modificarse el valor pactado cuando se espere cobrar unacantidad menor a la pactada.
Principio de periodo contable. Las cuentas por cobrar deben contabilizarse en el periodo en que se realicen. Los costos y gastos se identificarán con el ingreso que originaron, sin importar la fecha de pago.
Principio de revelación suficiente. Los intereses devengados deben expresarse en la contabilidad a su vencimiento, independientemente de que hayan sido cobrados o no.2. Reglas de valuación de las cuentas por cobrar
Las cuentas por cobrar deben cumplir cuatro reglas de valuación
[Registrar primero al costo histórico.] De acuerdo con el principio de valor histórico... las cuentas por cobrar deben computarse al valor pactado originalmente...
[Registrar las alteraciones del costo al momento que se realizan (vea: realizar)]el valor pactado deberámodificarse para reflejar lo que en forma razonable se espera obtener en efectivo, especie, crédito o servicios, de cada una de las partidas que lo integran; esto requiere que se le dé efecto a descuentos y bonificaciones pactadas... Boletín C-3, párrafo 3. [así como a la confirmación de cuentas incobrables]
[Ajustar a fin de periodo la cuenta "Reserva para cuentas malas"]el valor pactado deberámodificarse para reflejar las estimaciones por irrecuperabilidad o difícil cobro.[Ajustar a fin de periodo las cuentas por cobrar en moneda extranjera] Las cuentas por cobrar en moneda extranjera deberán valuarse al tipo de cambio bancario que esté en vigor a la fecha de los estados financieros.


3. Clases de cuentas por cobrar
Las cuentas por cobrar pueden clasificarse como de exigencia inmediata:CORTO PLAZO y A LARGO PLAZO.
Corto plazo: Aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de un plazo no mayor de un año.
Largo plazo: Su disponibilidad es a más de un año.
Las cuentas por cobrar a corto plazo, deben presentarse en el Estado de Situación Financiera como activo corriente y las cuentas por cobrar a largo plazo deben presentarse fuera del activo corriente. Pueden subclasificarse deacuerdo a su origen en dos grupos que son:
A cargo de clientes y A cargo de otros deudores.


4. Estimación de cuentas incobrables
CUENTAS INCOBRABLES.
Primero que nada, comenzaremos definiendo lo que es una cuenta incobrable, aunque parece tener definiciones diferentes todas nos llevan al mismo concepto.
Definición:
a) Son aquéllas que por alguna razón se estiman de cobro difícil,normalmente se refiere a las de clientes.
b) Saldo pendiente de una obligación de crédito que una institución de préstamo ya no tiene esperanza de recuperar y que pasa a pérdidas.
c) Es el derecho que tiene el vendedor sobre el comprador por el importe de la operación. Son derechos monetarios contra negocios y personas.

5. Otras cuentas por cobrar
CONCEPTO
Comprende los derechos emergentes de lasoperaciones de compra-venta de divisas, las comisiones por cobrar que no se originan en operaciones de créditos directos, el impuesto sobre la renta diferido y otras cuentas por cobrar diversas a favor de la entidad.
Incluye también los productos por cobrar y la estimación para incobrabilidad de estas cuentas.
Si la entidad recibe el pago de una cuenta por cobrar mediante un cheque u otrodocumento similar emitido contra otra entidad éste debe ser contabilizado en la cuenta "115 - Documentos de cobro inmediato" y seguir el modelo de contabilización correspondiente. Por lo tanto, sólo se registrará la cancelación total o parcial de la cuenta por cobrar cuando se reciban efectivamente los fondos.
GRUPO OTRAS CUENTAS POR COBRAR
CODIGO 141 CUENTA DERECHOS POR OPERACIONES A FUTURO CON...