contabilidad
Páginas: 34 (8351 palabras)
Publicado: 10 de junio de 2014
CREAR EMPRESA
Ya instalado y registrado el programa, lo primero que le solicita el software es CREAR una NUEVA EMPRESA. Para esto Gestión Café le va indicando paso a paso la información que debe registrar.
El código es el nombre del directorio o carpeta en donde se va a almacenar la información de la empresa. Este código puede contener letras y números, y preferiblemente quesea un nombre nemotécnico que nos ayude a identificar fácilmente la empresa. En el ejemplo se digitó SYSCAFE, haciendo referencia a Sistemas y Soluciones Café.
En ésta ventana, se digita el nombre o razón social de la empresa, el nombre comercial y el Nit. Estos datos se pueden modificar y/o corregir después, en la Opción PARÁMETROS del Menú SISTEMA. (Más adelante se describe esta opcióncon mayor claridad)
Aquí se selecciona el periodo inicial, en el que Gestión Café va a comenzar a trabajar. Se sugiere dejar el periodo que sugiere el programa, para que la creación de la empresa sea lo más rápido posible. Tenga en cuenta que se pueden registrar movimientos en periodos anteriores y posteriores al elegido.
En este paso se elige el Plan de Cuentas que se va autilizar, teniendo en cuenta el tipo de empresa. El tipo de plan de cuentas que elija (Comercial) se carga automáticamente en el programa, de tal forma que solo tiene que depurarlo, eliminando las cuentas que no necesite y creando las cuentas y auxiliares que considere necesarias. Si por el contrario decide crear su propio plan de cuentas personalizado, elija la opción No cargar ninguno(Personalizado).
En este último paso, simplemente hay que hacer click sobre el Botón Crear Empresa Ahora o presionar la combinación de teclas Ctrl+E.
En ese momento se muestra la ventana de entrada al sistema en la que se elige el Usuario Superusuario, se digita como clave la palabra cafe y se pulsa clic en el Botón Entrar que tiene como icono una flecha azul (à).A continuación, simplemente debe esperar algunos segundos mientras el sistema crea las tablas y carga el plan de cuentas seleccionado.
Esto sucede la primera vez que se trabaja con el programa después de instalado. Cuando necesite crear una nueva empresa para el manejo contable, independiente de la primera que se creó, se va al Menú Sistema y hace click en la Opción Asistentepara crear nueva empresa…, después solo debe seguir los pasos descritos anteriormente. Para el último paso, el sistema le informa que la empresa ya fue creada y que la puede seleccionar de la siguiente forma:
Menú Sistema Opción Seleccionar empresa y Usuario o con la combinación de teclas Ctrl+Z.
CAMBIO DE PERIODO
Menú Sistema Opción Cambiar de periodo
Este formulario sirvepara cambiar de periodo el sistema. Se selecciona primero el año y luego el mes correspondiente. Por último se pulsa clic en el Botón Aceptar (Alt+A o ENTER). Este proceso debe realizarse el último día de cada mes, en el servidor y al finalizar la jornada diaria. Luego se deben ejecutar los procesos de Optimizar, Reparar y Actualizar Saldos.
1. Cree la siguiente Empresa teniendo encuenta los siguientes Parametros:
Razon social: ELECTROMUEBLES LTDA Regimen Comun
NIT 899.999.999 9
Carrera 3ª. No. 4 67 Barrio Belen. IBAGUE
Agente retenedor
Tarifa de iva: 16%
CODIGO DE CREACION: PRUEBA
REPRESENTANTE LEGAL: JAIRO VELAZQUEZ C.C. 93.366.544
Mes a trabajar: ENERO/2014
PUC: COMERCIALTelefono: 2711515
Catálogo de PLAN DE CUENTAS
Menú Archivos Opción Catálogo de Plan de Cuentas
Este es el único catálogo que por defecto se encuentra lleno con información completa, después de crear la empresa. Teniendo en cuenta que cuando se creó la empresa, se eligió un tipo de PLAN DE CUENTAS (Comercial). Así que en éste catálogo lo que...
Ya instalado y registrado el programa, lo primero que le solicita el software es CREAR una NUEVA EMPRESA. Para esto Gestión Café le va indicando paso a paso la información que debe registrar.
El código es el nombre del directorio o carpeta en donde se va a almacenar la información de la empresa. Este código puede contener letras y números, y preferiblemente quesea un nombre nemotécnico que nos ayude a identificar fácilmente la empresa. En el ejemplo se digitó SYSCAFE, haciendo referencia a Sistemas y Soluciones Café.
En ésta ventana, se digita el nombre o razón social de la empresa, el nombre comercial y el Nit. Estos datos se pueden modificar y/o corregir después, en la Opción PARÁMETROS del Menú SISTEMA. (Más adelante se describe esta opcióncon mayor claridad)
Aquí se selecciona el periodo inicial, en el que Gestión Café va a comenzar a trabajar. Se sugiere dejar el periodo que sugiere el programa, para que la creación de la empresa sea lo más rápido posible. Tenga en cuenta que se pueden registrar movimientos en periodos anteriores y posteriores al elegido.
En este paso se elige el Plan de Cuentas que se va autilizar, teniendo en cuenta el tipo de empresa. El tipo de plan de cuentas que elija (Comercial) se carga automáticamente en el programa, de tal forma que solo tiene que depurarlo, eliminando las cuentas que no necesite y creando las cuentas y auxiliares que considere necesarias. Si por el contrario decide crear su propio plan de cuentas personalizado, elija la opción No cargar ninguno(Personalizado).
En este último paso, simplemente hay que hacer click sobre el Botón Crear Empresa Ahora o presionar la combinación de teclas Ctrl+E.
En ese momento se muestra la ventana de entrada al sistema en la que se elige el Usuario Superusuario, se digita como clave la palabra cafe y se pulsa clic en el Botón Entrar que tiene como icono una flecha azul (à).A continuación, simplemente debe esperar algunos segundos mientras el sistema crea las tablas y carga el plan de cuentas seleccionado.
Esto sucede la primera vez que se trabaja con el programa después de instalado. Cuando necesite crear una nueva empresa para el manejo contable, independiente de la primera que se creó, se va al Menú Sistema y hace click en la Opción Asistentepara crear nueva empresa…, después solo debe seguir los pasos descritos anteriormente. Para el último paso, el sistema le informa que la empresa ya fue creada y que la puede seleccionar de la siguiente forma:
Menú Sistema Opción Seleccionar empresa y Usuario o con la combinación de teclas Ctrl+Z.
CAMBIO DE PERIODO
Menú Sistema Opción Cambiar de periodo
Este formulario sirvepara cambiar de periodo el sistema. Se selecciona primero el año y luego el mes correspondiente. Por último se pulsa clic en el Botón Aceptar (Alt+A o ENTER). Este proceso debe realizarse el último día de cada mes, en el servidor y al finalizar la jornada diaria. Luego se deben ejecutar los procesos de Optimizar, Reparar y Actualizar Saldos.
1. Cree la siguiente Empresa teniendo encuenta los siguientes Parametros:
Razon social: ELECTROMUEBLES LTDA Regimen Comun
NIT 899.999.999 9
Carrera 3ª. No. 4 67 Barrio Belen. IBAGUE
Agente retenedor
Tarifa de iva: 16%
CODIGO DE CREACION: PRUEBA
REPRESENTANTE LEGAL: JAIRO VELAZQUEZ C.C. 93.366.544
Mes a trabajar: ENERO/2014
PUC: COMERCIALTelefono: 2711515
Catálogo de PLAN DE CUENTAS
Menú Archivos Opción Catálogo de Plan de Cuentas
Este es el único catálogo que por defecto se encuentra lleno con información completa, después de crear la empresa. Teniendo en cuenta que cuando se creó la empresa, se eligió un tipo de PLAN DE CUENTAS (Comercial). Así que en éste catálogo lo que...
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