contabilidad

LIBROS DE CONTABILIDAD - A estos es que se refiere el artículo 654 del Estatuto Tributario en cuanto a hechos irregulares / LIBROS DE COMERCIO - La ley comercial los distingue entre principales y obligatorios / LIBROS DE CONTABILIDAD - Se entienden incluidos dentro de la generalidad de Libros de Comercio / LIBROS OBLIGATORIOS DE CONTABILIDAD - Ni la Ley comercial ni tributaria han definidocuáles son

Para el entendimiento del artículo 654 del Estatuto Tributario es necesario hacer las siguientes precisiones: en primer lugar, los seis numerales del artículo 654 del Estatuto Tributario, hacen referencia a los denominados libros de contabilidad, concepto para el cual no existe norma legal que los defina, el artículo 49 del Código de Comercio señala que: “Para los efectos legales, cuandose haga referencia a los libros de comercio, se entenderán por tales los que determine la ley como obligatorios y los auxiliares necesarios para el completo entendimiento de aquellos”, definición que aunque se refiere a los libros de comercio, sirve para entender que la ley comercial tiene como “libros de comercio” los principales y obligatorios. Pero ha sido la jurisprudencia la que hadistinguido, entre la generalidad de los libros de comercio y lo particular que serían los libros de contabilidad. Pero tal como lo ha sostenido la Sala en repetidas ocasiones, ni la ley comercial ni la tributaria han determinado cuáles son los libros obligatorios de contabilidad que debe llevar los comerciantes, entendiendo por tales “las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividadesque la ley considera mercantiles” (Código de Comercio artículo 10).

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - Debe contener el inventario del ente económico al iniciar sus actividades y por lo menos una vez al año / LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - La ley tributaria lo exige para determinar el costo de los activos movibles

Tal como se advierte en la jurisprudencia transcrita, es evidente laobligatoriedad de llevar un libro de contabilidad donde aparezca el inventario del ente económico al iniciar sus actividades y por lo menos una vez al año, esto es al terminar el ejercicio fiscal y comercial. Ese libro es lo que la costumbre mercantil, la doctrina y la jurisprudencia han dado en denominar “Libro de Inventarios y Balances” y que tal denominación vino a ser acogida en la Ley 223 de 1995cuando en su artículo 265 previó su no exigibilidad para las entidades financieras. Sobre el contenido del citado libro, la jurisprudencia tributaria, se ha pronunciado en los siguientes términos:”..En caso de llevarse el Libro de Inventarios y Balances u otro similar que contenga los requerimientos legales y reglamentarios, el mismo deberá contener como mínimo lo siguiente: a) Al iniciar susactividades el comerciante (persona natural o jurídica) deberá registrar el total de su activos, pasivos y en general la situación patrimonial, detallando los inventarios que se hayan aportado por los asociados; b) Al menos una vez al año, debe elaborar igualmente un balance general que permita conocer de manera clara y completa la situación de su patrimonio, especificando los inventarios poseídos ala fecha del balance en el caso de contribuyentes que se dediquen a actividades industriales y/o de comercialización. c) Pero también, las disposiciones tributarias (Decreto 187 de 1975 artículo 31) exigen que se lleve un libro de contabilidad donde se pueda determinar el costo de los activos movibles, para que la Administración Tributaria pueda realizar un control efectivo de las utilidadesgeneradas en la enajenación de activos movibles, cuyo costo se determina de acuerdo con los sistemas consagrados en el mencionado artículo 62 del Estatuto Tributario...”. De todo lo anterior se infiere que todo comerciante o ente económico, está obligado a llevar un registro pormenorizado de los inventarios existentes a la fecha de corte de los estados financieros y plasmarse sus resultados en los...