contabilidad

Necesidad de dividir los libros principales de contabilidad

Existe la necesidad de dividir los libros principales de contabilidad; ya que:
  Al registrar las operaciones en un solo libro nopodemos conocer rápidamente los movimientos deudores y acreedores de cada cuenta.
Al efectuar el pase mensual por concentración al diario general y al mayor, ahorramos tiempo, pues evitamos hacer elpase al libro mayor operación por operación.
Permite una mayor división del trabajo al establecer diarios específicos.
Permite la agilización del registro de las operaciones y su consiguienteProcedimiento.
Facilita la preparación de información financiera por cuenta, lo cual facilita el control.

Diarios auxiliares

Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica ydetallada los valores e información registrada en los libros principales. Cada empresa determina el número de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar. Estopermite dividir el trabajo contable entre varias personas.

En ellos se encuentra la información que sustenta los libros mayores y sus aspectos más importantes son:

• Registro de lasoperaciones cronológicamente.
• Detalle de las actividades realizadas.
• Registro del valor del movimiento de cada subcuenta



Estructura:
Su estructura es muy variada y con frecuencia suelen serarchivos fotocopiados y además pueden recogerse en cualquier soporte informático.



Uso:
Su uso es ampliar la recogida de información en los libros principales.

Documentos mercantiles quesustentan sus registros:
Se encuentran sustentados en el código de comercio en sus artículos:
Artículo 32, 33, 34, 35, 36,37,38, 39, 40,41,42
Pero en el artículo 39 habla específicamente en loslibros auxiliares.
Artículo 39
Para que los libros auxiliares de contabilidad, llevados por los comerciantes, puedan ser aprovechados en juicio por éstos, han de reunir todos los requisitos que se...