CONTABILIDAD

Nota de contabilidad
La nota de contabilidad es un documento interno de la empresa, que es utilizado para hacer registros contables, cuando se trata de operaciones que no tienen soportes externos,u operaciones para las cuales no existen documentos internos específicos.
En primer lugar, se debe hacer claridad que las operaciones que la empresa realice con terceros, necesariamente deben tenersoportes válidos como son las facturas. Una factura no puede ser reemplazada por una nota de contabilidad o cualquier otro documento diferente. Por ejemplo, cuando ser realiza compra de bienes, elúnico documento válido es la factura, o documento equivalente en el caso que la operación se realice con una persona no obligada a facturar.
Algunas operaciones internas se registran en la Contabilidadhaciendo uso de documentos específicos diferentes a la nota de contabilidad, como es el caso del comprobante de egresos, comprobante de ingresos, recibos de caja, consignaciones, remisiones, órdenes decompra, entradas de almacén, salidas de almacén, Notas debito y crédito, etc.
Para las operaciones en las que no existen documentos externos ni internos específicos, se utiliza entonces la nota decontabilidad. Ejemplo de esto puede ser la contabilización de los Ajustes por inflación, la Depreciación, la amortización, correcciones, los comunes ajustes contables resultantes al momento de prepararel cierre contable, etc.
La nota de contabilidad debe tener una numeración consecutiva, que permita tener un control sobre las mismas y permita hacerles un seguimiento posterior. Igualmente debecontener la fecha de elaboración y las personas que intervinieron en su elaboración.
Puesto que la nota de contabilidad tiene como función el registrar operaciones en la contabilidad, debe contenerclaramente las cuentas utilizadas, los valores parciales de cada movimiento y los respectivos valores débito y crédito.
Por lo general, solo es necesario elaborar la nota de contabilidad en original,...