contabilidad


CONTROL INTERNO

El control interno es una función que tiene por objeto salvaguardar y preservar los bienes de la empresa.

Definición de control interno “el sistema conformado por un conjunto de procedimientos (reglamentos y actividades) que interrelacionadas entre sí, tienen por objetivo proteger los activos de la organización.
OBJETIVOS
Entre los objetivos del control interno tenemos:Proteger los activos de la organización evitando pérdidas por fraudes o negligencias.
Asegurar la exactitud y veracidad de los datos contables y extracontables, los cuales son utilizados por la dirección para la toma de decisiones.
Promover la eficiencia de la explotación.
Estimular el seguimiento de las prácticas ordenadas por la gerencia.
Promover y evaluar la seguridad, la calidad y lamejora continua.
Entre los elementos de un buen sistema de control interno se tiene:

Un plan de organización que proporcione una apropiada distribución funcional de la autoridad y la responsabilidad.
Un plan de autorizaciones, registros contables y procedimientos adecuados para proporcionar un buen control contables sobre el activo y el pasivo, los ingresos y los gastos.
Unos procedimientoseficaces con los que llevar a cabo el plan proyectado.
Un personal debidamente instruido sobre sus derechos y obligaciones, en proporción con sus responsabilidades.
EFECTIVO
Se considera como efectivo a: monedas y billetes, saldos de las cuentas corrientes, saldos de las cuentas de ahorros, cheques negociables, giros bancarios.


CONTROL DEL EFECTIVO
Comprende  toda una serie de medidas administrativas, para que ciertas operaciones sean ejecutadas por dos o más personas, con el deliberado propósito de evitar errores, dificultar eventuales manejos dolosos y detectar las irregularidades a tiempo.
Existe un principio fundamental de "control interno del Efectivo", que exige que las funciones  del manejo  del mismo  las realicen personas diferentes de las que se encargan  de suregistro.

Este principio debe ser completado con el de la labor, que ejecuta una persona, sea formalmente verificada y controlada por otra persona.

A éstas se les llama "Las reglas de oro del control interno del Efectivo"; absolutamente indispensable en toda empresa; debido al hecho  de que  el "Efectivo" es el bien  que  más "enemigos" tiene; ya que, por la razón indudable  de su "poderliberatorio" de deudas y compromisos,  atrae, como un imán, a los trabajadores de intenciones "no santas".
EJEMPLO DE CONTROL INTERNO
Caja: el cajero sólo llevará el libro de "ingresos y egresos de caja",  y conservará solamente una copia de cada comprobante; enviando los originales al departamento de contabilidad. Depositará en el banco todos los ingresos de efectivo, íntegros, lo antes posible,y mantendrá todos sus registros al día, en todo momento.
ARQUEO DE CAJA
Es una inspección ocular del efectivo, por medio de la cual se hace un recuento de todo el dinero, en monedas, billetes y cheques; así como de los vales y comprobantes en poder del cajero. Luego se compara el total con el saldo que indiquen los libros de Contabilidad.
CONCILIACIONES BANCARIAS
Las conciliaciones bancariascomparan el saldo de caja de los registros de la compañía con el saldo de caja de la cuenta bancaria. El contador ajusta cada balance para las transacciones que aún no han sido registradas, como los cheques pendientes, depósitos en tránsito, cargos sin registrar por servicios bancarios o cheques devueltos de los clientes debido a insuficiencia de fondos. Si los saldos ajustados no son iguales, elcontador debe investigar para encontrar la discrepancia. Puede deberse a un error o fraude. Los errores deben corregirse. El fraude debe ser procesado.

QUE AYUDA AL CONTROL DE EFECTIVO
Informes exactos
Uno de los roles de los controles internos en caso del efectivo consiste en informar con precisión la cantidad de efectivo en poder de la empresa. Las empresas confían en un reporte confiable...