Contabilidad

5.0. DEFINICIONES
5.1. Almacén
Área física seleccionada bajo criterios y técnicas adecuadas, y organizada de
manera lógica, ordenada y sistémica, destinada a la recepción, aceptación,
custodia, conservación y distribución o despacho de los bienes que van a
emplearse para la producción de servicios o de bienes económicos.
5.2. Áreas Físicas de Almacén
Son aquellas zonaspreviamente definidas y diferenciadas que permitirán implantar
una organización técnica y el flujo de recursos de acuerdo a normas establecidas.
Se detallan a continuación: 2
Recepción y Despacho
Es el lugar donde se recibirán los materiales tanto adquiridos a proveedores y
aquellos que sean devueltos por razones de no haberse utilizado. De igual forma
es aquí donde se efectuará la entrega delos materiales a los usuarios para su
consumo o activación en los casos que corresponda. Las zonas de recepción y
despacho deberán estar claramente delimitadas para evitar confusiones entre la
aceptación y expedición de materiales
Corredores y pasadizos
Son los ambientes determinados para el tránsito tanto de materiales, personas o
vehículos siendo éstos principales y transversales,debiendo estar señalizados y
estructurados de forma rectilínea de manera obligatoria.
Zona de Almacenaje
Es el lugar físico donde se colocan los bienes recibidos pudiendo éstos ser:
Almacenes, Zonas, Niveles, Sub Niveles, Estantes, Anaqueles y otros que se
deban adecuar a las características de los materiales en resguardo.
Zona de Tránsito y Puesta a Punto
Zona inmediata a la derecepción y despacho donde se ubican los materiales
recibidos en espera de su locación definitiva o de los que requieren ser puestos a
punto para ser expedidos a los usuarios.
Locación de Contingencia
Zona que pueda convertirse temporalmente en almacén, para cubrir una
contingencia eventual de almacenamiento, debiendo estar previamente designada
como parte de una política logística de laEmpresa.
Vestuarios y Servicios Higiénicos
Son lugares destinados al uso de los trabajadores que laboran en los almacenes,
para su aseo personal, protección de su indumentaria y satisfacción de sus
necesidades fisiológicas.
5.3. Sistema de Catalogación
Proceso de descripción de las características físicas, químicas, funcionales y/o
administrativas que distinguen a cada material, conla finalidad de identificarlo y
diferenciarlo de los demás e incluirlo en un catálogo de materiales previa
clasificación y asignación de un código único que permita su identificación e
individualización por parte de los usuarios.
5.4. Proceso de Almacenamiento
El Almacenamiento es un proceso técnico del abastecimiento y sus actividades
están referidas a la ubicación de bienes en unespacio físico determinado con fines
de custodia y control para evitar su utilización no autorizada, como vía para
trasladarlos a los usuarios que los requieren. Consta de las siguientes fases:
a) Recepción: Proceso que se desarrolla a partir del momento en que los bienes
han llegado al local del almacén, y termina con la ubicación de los mismos en la 3
zona de tránsito y puesta a puntopara efectuar la verificación y control de
calidad.
b) Verificación y Control de Calidad: Es la revisión cuantitativa y cualitativa que
sirve para determinar que las características y propiedades de los bienes
recibidos estén de acuerdo con las especificaciones técnicas solicitadas y que
las cantidades remitidas sean concordantes con las requeridas. En este proceso
podrá participar elusuario del bien cuando se trate de materiales especiales o
de alta tecnología, a solicitud de los almaceneros.
c) Aceptación: Acción de aceptar o rechazar el ingreso de un bien, proporcionado
por un proveedor, al almacén de la Empresa, en base al proceso de verificación
y control de calidad realizado previamente. No se podrá aceptar un bien que no
cumpla con las características...