Contabilidad

FONDO FIJO DE CAJA

Concepto y Finalidad
El fondo fijo de caja se refiere al importe de dinero en efectivo que una empresa dispone para un uso específico como es el pago de gastos menores o de urgencias. En las empresas se asigna, por lo general, el fondo fijo a una persona, la cual se responsabiliza del manejo y custodia del mismo. En resumen, se puede decir que el fondo fijo se inicia cuandoa una persona se le asigna esa actividad y le entregan una cantidad específica en dinero que al transcurrir el tiempo y por las necesidades de la empresa posiblemente debe ser ampliado, reducido o cancelado. En una empresa se puede crear un fondo fijo, que es lo más común, o varios según las necesidades. Supongamos que una empresa por su dimensión y sus operaciones necesita crear varios fondosfijos de caja y asigna una cantidad a una persona en cada uno de los departamentos de Administración, Ventas y Producción. El fondo fijo de caja siempre debe presentar una cantidad fija, es decir, físicamente debe sumar en dinero o en comprobantes el total de lo asignado para dicho fondo. De hecho, en el fondo fijo sólo debe canjearse dinero en efectivo por comprobantes de gastos.
FuncionamientoDel importe en efectivo que se destine para iniciar el Fondo Fijo
Se carga
Del importe en efectivo que se requiera para incrementarlo
Se abona Por la Cancelación parcial o total del fondo
Saldo Deudor

REGISTRO CONTABLE DE FONDO FIJO DE CAJA
La partida doble
• En una operación mercantil se ven afectadas por lo menos, dos cuentas.
Ejemplo 1: Venta al contado de un terreno por $ 7.400.000Debe Haber
7.400.000
Caja
Debe Haber
7.400.000
Terrenos
La partida doble
• En una operación mercantil se ven afectadas por lo menos, dos cuentas.
Ejemplo 2: Compra de mercancías a crédito por $ 900.000
Debe Haber
900.000
Compra de mercancías
Debe Haber
900.000
Proveedores nacionales
Registro contable
La partida doble
• ASIENTOS CONTABLES: Es el registro de las operacionesmercantiles.
• Asiento simple: Se afectan dos cuentas.
• Asiento compuesto: Se afectan más de dos cuentas.

• Ejemplo = Venta de mercancías por $ 820.000. De contado $ 200.000 y el
saldo a crédito.
Debe Haber
200.000
Caja
Debe Haber
620000
Clientes
Debe Haber
820.000
Comercio al por mayor
y al por menor
Registro contable
La partida doble

PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR OPERACIONES.
Delejemplo anterior.
Cuentas Debe Haber
Caja 200.000
Clientes 620.000
Comercio al por mayor 820.000
y al por menor
• Identificar las cuentas que se afectan según el tipo de transacción.
Plantearse interrogantes, tales como: Qué se compra?, Cómo se cancela?,
Qué se vende?, Cómo se cobra, etc.
Registro contable
La ecuación contable

• Equilibrio entre las cuentas de Activo, Pasivo yPatrimonio
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
• Esta expresión se basa en el hecho de que los recursos solo pueden ser
adquiridos a partir de dos fuentes de financiación: Acreedores y propietarios.
• Tradicionalmente la suma de los pasivos y el patrimonio ha sido considerada
la estructura financiera de la empresa.
• Las fuentes de financiación de largo plazo han sido denominadas la estructura
de capitalde la organización.
Ejemplo: Una empresa posee $ 600.000 en una cuenta corriente bancaria,
$3.000.000 en equipo para oficina, $1.200.000 que debe cobrar por venta
de mercancías, $1.800.000 en terrenos, $900.000 pagar proveedores,
préstamo bancario por $500.000. Determinar patrimonio de la empresa.
Registro contable
Estructura financiera
Activo
Corriente
Pasivo
Corriente
Activo
FijoPasivo a
largo plazo
Patrimonio
Valorizaciones
ACTIVOS FINANCIACIÓN
Registro contable
Normas para registro y libros de contabilidad
• Las leyes colombianas establecen que las transacciones económicas
cuantificadas dentro de los sistemas contables deben documentarse mediante
soportes y comprobantes de contabilidad los cuales deben ser debidamente
archivados en orden cronológico.
•Para lo...