Contabilidad

AJUSTES CONTABLES
CONCEPTO
Al finalizar el periodo contable, las cuentas deben presentar su saldo real, por cuanto estos valores servirán de base para preparar estados financieros. Cuando los saldos de las cuentas no son reales es necesario aumentarlos, disminuirlos o corregirlos mediante un asiento contable llamado asiento de ajuste. Ajuste es el asiento contable necesario para llevar el saldode una cuenta a su valor real.
CARACTERÍSTICAS DE LOS ASIENTOS DE AJUSTE
Todo asiento de ajuste involucra el reconocimiento de un ingreso o un gasto. Por lo que todo asiento de ajuste afecta tanto una cuenta del estado de resultado (ingresos o gastos) como una cuenta del balance general (activos, pasivo y capital)
CLASES DE AJUSTES
AJUSTES ORDINARIOS
Son los asientos que se realizan confrecuencia, en la empresa en cada periodo contable. Este tipo de ajustes afectan las siguientes cuentas:
• Caja
• Bancos
• Provisiones y deudas de difícil cobro
• Inventario de mercancías
• Depreciación acumulada
• Gastos pagados por anticipado y cargos diferidos
• Ingresos recibidos por anticipado
• Ingresos por cobrar
• Costos y gastos por pagar
• Provisiones para obligaciones laborales1. Ajustes a la cuenta Caja, ocasionados por arqueo: Al verificar la existencia de valores en caja, esto es al realizar un arqueo, se debe comparar su valor con el saldo en libros. Al efectuar esta comparación se pueden presentar los siguientes casos:
• El valor total del arqueo de caja puede ser menor que el saldo en libros:

• En este caso se presenta un faltante por la diferencia, valor porel cual se debe realizar un ajuste.

• En el asiento de ajuste para llevar el saldo de Caja a su valor real, es necesario disminuir el saldo en el momento del faltante, acreditando Caja y debitando la cuenta que corresponda, según el concepto que ocasiono el faltante así:
• Faltante ocasionado por dineros entregados por el cajero y no registrados en libros.
Ejemplo 1: El cajero pagó serviciosde cafetería por $4.000 y no los registró, hay un faltante por ese valor.
Asiento de ajuste:
CUENTAS DEBE HABER
GASTOS DIVERSOS 4000
ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERÍA
CAJA

4000
CAJA GENERAL


Ejemplo 2: El cajero consignó %50.000 y no los registró. Se presenta un faltante por ese valor.
Asiento de ajuste:
CUENTA DEBE HABER
BANCOS 50000
CAJA 50000

FALTANTE POR DINEROSDISPUESTOS POR EL CAJERO O PAGADOS DE MÁS
El cajero es la persona encargada de responder por el dinero que ingresa y sale de Caja. Si no hay razón que justifique el faltante, este valor se convierte en deuda para el cajero; por ello se debita cuentas por cobrar a trabajadores
Ejemplo: En el arqueo se presenta un faltante injustificado de $9.000
Asiento de Ajuste:
CUENTA DEBE HABER
CUENTAS PORCOBRAR A TRABAJADORES 9000
Otros- Cajero
CAJA 9000
Caja General
El valor total del arqueo de caja puede ser mayor que el saldo de libros: En este caso la diferencia constituye un sobrante y se debe realizar un ajuste por este valor.
Para llevar el saldo de la cuenta Caja a su valor real es necesario aumentarlo, debitando Caja y acreditando la cuenta que corresponda, según la razón delsobrante, así:

Ingresos Recibidos Por El Cajero y No Registrados.
Ejemplo 3: El cliente HUGO CASTILLO abona $17.000, valor no registrado por el cajero, ocasionando un sobrante en Caja.
Asiento de Ajuste:
CUENTA DEBE HABER
CAJA 17000
Caja General (Sobrante)
CLIENTES 17000
Hugo Castillo

AJUSTES A LA CUENTA BANCOS, OCASIONADOS POR CONCILIACIÓN BANCARIA:
Para realizar este ajuste esnecesario realizar una conciliación, o sea, comparar el saldo del libro de Bancos de la empresa con el saldo del extracto bancario.
Extracto bancario es el documento que elaboran mensualmente los bancos para sus clientes por cuenta corriente o de ahorros, relacionando en forma parcial y total el movimiento de la cuenta por consignaciones, depósitos, giros de cheques, retiros, notas débito o...