Contabilidad

CAPITULO II

MARCO

TEORICO

SOBRE

SISTEMAS,

CONTABILIDAD,

AUDITORÍA,

AUDITORÍA ESTRATEGICA Y EVALUACIÓN DE INVERSIONES EN NUEVAS
TECNOLOGÍAS.

A.

Sistemas

1.

Generalidades

En el transcurso del desarrollo de las empresas ya sean éstas comerciales,
industriales o de servicio; siempre han existido diferentes tipos de sistemas, hoy en
día todos los diferentessistemas que existen se han desarrollado, es decir, han
tenido cambios en procesos que se aplican para la planeación de un sistema.
Este deberá asegurar que todos los recursos requeridos estén claramente
identificados en el plan de desarrollo y aplicación de un sistema. Estos recursos
deberán ser compatibles con la tecnología, con que se cuenta actualmente.
Los sistemas deben evaluarse de acuerdocon el ciclo de vida que normalmente
siguen: requerimientos del usuario, estudio de factibilidad, diseño general, análisis,
diseño lógico, desarrollo físico, pruebas, implementación, evaluación, modificaciones,
instalación, mejoras. Y se vuelve nuevamente al ciclo inicial, el cual a su vez debe
comenzar con el de factibilidad.
La primera etapa a evaluar del sistema es el estudio defactibilidad, el cual debe
analizar si el sistema es factible de realizarse, cuál es su relación costo / beneficio y
si es recomendable elaborarlo.
Se deberá solicitar el estudio de factibilidad de los diferentes sistemas que se
encuentren en operación, así como los que estén en la fase de análisis para evaluar
si se considera la disponibilidad de acuerdo a la necesidad de los usuarios de lainstitución donde se pretenda aplicar, las formas de utilización de los sistemas, el
costo y los beneficios que reportará, el efecto que producirá en quienes lo usarán y el

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efecto que éstos tendrán sobre el sistema y la congruencia de los diferentes
sistemas.
Para investigar el costo de un sistema se debe considerar, con una exactitud
razonable, el costo del diseño, tiempo, personal yoperación, cosa que en la práctica
son costos directos, indirectos y de operación.
Los beneficios que justifiquen el desarrollo de un sistema pueden ser el ahorro en los
costos de operación, la reducción del tiempo de proceso de un sistema, mayor
exactitud, mejor servicio, una mejoría en los procedimientos de control, mayor
confiabilidad y seguridad.

2.

Definiciones

Se define como “una seriede funciones o actividades en una organización, que
funcionan juntas para alcanzar el objetivo de la organización”
Además, se considera como “un conjunto de elementos interrelacionados que
persiguen un mismo objetivo, en donde unos elementos deben operar para apoyar a
otros. Todas las áreas de la entidad deben cooperar para el bien del sistema entero
o de lo contrario, se presenta el graveproblema de no cumplir con los objetivos”.
Cuando algunas partes de la organización no apoyan a las gerencias encargadas de
ejecutar un sistema, esto indica que no están interrelacionadas, y por lo tanto, no son
capaces de ejecutar y alcanzar el objetivo del sistema.1
Un sistema es “Una serie de funciones, actividades y operaciones ligadas entre sí,
ejecutadas por un conjunto de empleados paraobtener el resultado deseado”.2
“Es un conjunto de órganos, principios y normas sobre una materia, enlazado o
coordinados entre sí, tan estrechamente que constituyen en un todo invisible. Esas
partes actúan con una misma orientación y satisfacen un objetivo común”.3
1
2
3

James, A.F. Stone r, Administración , 6a. Edición Prentice Hall Hispanoamericana, S.A. Mexico, 1996
Guillermo GómezCea. Sistemas Administrativos. Edic. Mc Graw. México, 1997
Willburgi Castro. Sistema Prioritario por la Administración del Desarrollo.

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3.

Importancia

La importancia de un sistema radica en la interrelación de todos los elementos,
funciones y actividades de una organización para lograr los objetivos o metas de las
empresas.
Los Sistemas permiten mantener un mejor control de...