Contabilidad

REGISTROS CONTABLES

En los ejercicios utilizados donde explicábamos la ecuación del inventario y la invariabilidad del capital empleamos la estructura del Balance para mostrar los cambios que se producían luego de cada transacción. Fácilmente se comprenderá que las empresas no preparan un balance después de cada transacción sino que lo hacen periódicamente y específicamente al término de cadaejercicio contable.

En la práctica no sólo ocurren miles de transacciones en muy corto tiempo sino que diariamente, lo que obliga a sustituir esta metodología explicativa por una de aplicación práctica, pero sin que se pierdan o se alteren los principios que la orientan.

Así surge el concepto de cuenta. Durante el ejercicio contable las variaciones de activo, pasivo y resultado comocomplemento del patrimonio se van acumulando por separado en los diversos conceptos que representan una cuenta. Entonces, cuenta es la agrupación sistemática de transacciones relacionadas con un mismo asunto o persona, bajo un título que sea apropiado. Ejemplo: los ingresos y egresos de dinero se agrupan en una cuenta que bien puede denominarse Caja, las transacciones relacionadas con deudas por comprasde mercaderías y sus posteriores pagos puede denominarse proveedores; así hablamos entonces de la cuenta Caja, de la cuenta Proveedores, etc..

El diseño o formato de las cuentas dependerá del sistema de contabilidad empleado por la empresa y en general este formato presenta las siguientes columnas:

|Fecha |Detalle |Debe |Haber|Saldo |
| | | | | |


De muy buen uso práctico resulta la esquematización mediante la letra T, particularmente porque las posibles variaciones en los componentes del activo, pasivo y patrimonio son aumentos o disminuciones que se puedenrepresentar perfectamente en este esquema: un lado para los aumentos y otro lado para las disminuciones.



|DEBE |HABER |
| Cargar o adeudar |Abonar o acreditar |
|Débitos |Créditos |


Débitos ( Créditos = Saldo Deudor

Débitos ( Créditos = Saldo AcreedorCLASIFICACIÓN Y TRATAMIENTO DE LAS CUENTAS


Son cinco los grupos en que se clasifican las cuentas:

➢ Cuenta de Activo
➢ Cuenta de Pasivo
➢ Cuenta de Patrimonio
➢ Cuenta de Pérdida
➢ Cuenta de Ganancia


A los tres primeros grupos se les reconoce como cuentas del balance, mientras que los otros dos grupos como cuentas de resultado.

Un sexto grupo corresponde a las cuentas deOrden. Estas cuentas no afectan a la ecuación del inventario ni a sus componentes; se usan para reflejar responsabilidades y contingencias, es decir, situaciones que pudieran afectar la estructura económica-financiera de la empresa.

El tratamiento de las cuentas se refiere al conocimiento de las reglas establecidas para su empleo, lo que implica:

a. Identificar el grupo al que pertenecela cuenta
b. Cuándo y por qué se carga
c. Cuándo y por qué se abona
d. Qué tipo de saldo representa
e. Explicar el significado del saldo


El tratamiento de los cargos y abonos tiene un fundamento de carácter matemático derivado de la Ecuación de Inventario. Trasladando los movimientos de aumentos y disminuciones al esquema de la “Cuenta T”, llegamos a esto considerando lascuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio:

|DEBE |HABER |
|Aumenta Activo |Aumenta Pasivo |
|Disminuye Pasivo |Aumenta Patrimonio |
|Disminuye Patrimonio |Disminuye activo |


Separando los conceptos de Activo, Pasivo y...