Contabilidad

Unidad Nº. IV

Asientos de Ajustes y Asientos de Cierre.

El proceso contable sirve como base para calcular los resultados de las operaciones de una entidad el mismo culmina con los procedimientos y registros de ajustes, con la intención de depurar la información financiera y así proceder a preparar los estados financieros que se deben presentar de acuerdo con lo establecido por lasnormas y principios contables.
Este proceso se presentan en dos formas: la primera denominada contabilización en base de efectivo y la segunda contabilización en base de acumulaciones. El método mas utilizado es la contabilización en base de acumulaciones, lo que significa que todos los registros contables se efectúan con base a las acumulaciones de las partidas de activos y pasivos, asíque se pueden originar errores u omisiones, de allí que surgen los ajustes a las diferentes cuentas que componen los estados financieros con el objetivo de que las cuentas vayan a dichos estados financiero con su saldo real.
Cabe destacar que desde el punto de vista contable existen dos metodologías básicas para registrar las operaciones en los libros. (Catacora, 200; p: 243), las mismasSon:
• Contabilidad en base de efectivo.
• Contabilidad en base de acumulaciones.
Contabilidad en base de efectivo: según Catacora, (2000; p: 244), este consiste en registrar las operaciones en los libros, únicamente en el momento que ingresa o desembolsa efectivo, de manera que dicho método no cumple con el principio de asociación de ingresos y egresos, ya que este pasa por altoel hecho de que no necesariamente se ve afectada la situación financiera o de resultados únicamente cuando se recibe o desembolsa efectivo.
Ejemplo:
1.- Compra a crédito de mercancías.
2.- Compra mercancía de contado.
A través del método de contabilidad en base de efectivo, estos ejemplos quedarían de la siguiente manera:
Operación Nº.-1. Compra a crédito demercancías.
No se hace ningún registro, ya que la operación comercial se realizó a crédito y no se hizo ningún desembolso de efectivo.
Operación Nº.-2. Compra al contado de mercancías.

|2.008 |Cuen|Ref. |Debe |Haber | |
| |ta y| | || |
| |Expl| | | | |
| |icac| | | | |
| |ión | | | | |
| ||Inventario de mercancías |M-4 |50.000,00 | |
| | | Banco |M-2 | | 50.000,00 |
| | |Asiento para registrar la compra de mercancía | | | |
| | | según cheque || | |
| | |Nº. 0002348, a Comercial Hebreo, C.A. | | | |



Queda demostrado que en este método se registran solamente las operaciones que conllevan al desembolso de dinero en efectivo, por tanto este método de contabilidad en base de efectivo, no presenta todas las operaciones que afectan a laentidad en un periodo determinado, por lo que hace que el mismo sea incompleto, por tanto no cumple con el principio de asociación de ingresos y egresos que permite medir el desempeño económico de una empresa.
Contabilidad en base de acumulaciones: este método establece que las operaciones son registradas en el momento en el cual los ingresos son ganados o realizados y los costos o...