contabilidad

Cuentas Reales y Nominales

Las diferentes clases de operaciones comerciales que realiza una empresa deben ser anotadas en forma organizada, tomando en consideración el orden cronológico y la naturaleza de su concepto.

En Contabilidad se emplean vocablos especiales para representar los bienes, derechos, deudas, ingresos y egresos loscuales reciben el nombre de CUENTA, que se define como un auxiliar contable donde se registran los aumentos y disminuciones que representan conceptos o situaciones similares producto de las actividades realizadas por la empresa.

Las cuentas son el resultado de la agrupación de las diferentes operaciones comerciales con características afines.Por ejemplo: todas aquellas operaciones que involucren entradas o salidas de dinero efectivo, se registrarán en una cuenta que suele llamarse “CAJA”, pero si la operación se realiza con cheque, entonces se denominará “BANCO”. Muchas operaciones comerciales se efectúan a crédito. Otra situación frecuente se presenta cuando una empresa vende acrédito y en la fecha que hace la venta no recibe dinero sino una garantía de pago que puede ser una factura (CUENTAS POR COBRAR) o una letra de cambio (EFECTOS POR COBRAR). Es importante señalar que al asignarle nombre a una cuenta no se le debe cambiar.


CLASIFICACIÓN. (*)

Las cuentas se clasifican en:

1. Reales(MENOS: Cuentas valorativas)
2. Nominales
3. De orden
4. De orden per contra


1. CUENTAS REALES

Estas cuentas representan valores de Activo, Pasivo y Capital. Aparecen en el Balance General o Estado de Situación.

ACTIVO. Está compuesto por todos los bienes y derechos de la empresa, es decir, las propiedades y loque adeudan los clientes.

01 Caja 10 Seguros pagados por anticipado 19 Derechos de autor
02 Caja chica 11 . . . pagado por anticipado 20 Gastos de organización
03 Banco 12 Terreno 21 Gastos de instalación
04 Cuentas por cobrar 13 Edificio 22 Mejoras propiedades ajenas
05 Efectos por cobrar 14 Mobiliario 23 Publicidad promocional
06 . . . por cobrar 15 Vehículo 24Inversiones
07 Inventario de mercancía 16 Plusvalía 25 Maquinaria en desuso
08 Inventario de . . . 17 Patentes 26 . . . en desuso
09 Seguros vigentes 18 Marcas de fábrica


PASIVO. Se refiere a las deudas u obligaciones contraídas por la empresa.


01 Sobregiro bancario 10 Efectos por pagar 19 Anticipo de clientes
02 Sueldos y salarios por pagar 11 . . .por pagar 20 Alquileres cobrados por anticipado
03 Cuentas por pagar 12 Retenciones: IVSS, INCE 21 . . . cobrado por anticipado


CAPITAL. Representa el patrimonio de la empresa donde se incluyen los bienes y derechos (Activos) menos las deudas u obligaciones (Pasivos).


01 XXXXX, Capital 03 Utilidad del ejercicio ( C )
02 Xxx dueño xxx, cuenta personal(— C) 04 Pérdida del ejercicio (— C)



CUENTAS VALORATIVAS. ( — A ) Estas cuentas se presentan en los grupos del activo restándose de la cuenta a la cual corresponda.


01 Provisión para incobrables 02 Efectos por cobrar descontados
03 Depreciación acumulada . . .
§ edificio
§ mobiliario
§ vehículo
§ maquinaria 04 Amortización acumulada . . .
§ patentes§ gastos de organización
§ derechos de autor
§ mejoras en propiedades ajenas
05 Agotamiento acumulado de . . . mina, cantera, yacimiento, bosque



1. CUENTAS NOMINALES

Son las que sirven para registrar los Ingresos y Egresos. Se cancelan al final del ejercicio económico con el Estado de Resultados o Ganancias y Pérdidas....