contabilidad

Unidad

4

Proceso contable
• Competencias
Al finalizar la unidad, el alumno:
• Registrará asientos contables de transacciones económicas aplicando la partida
doble.
• Utilizará el formato de Libro Diario y esquemas de mayor (como representación
didáctica del Libro Mayor).
• Realizará: balanza de comprobación, Estado de resultados y estado de situación
financiera para comprender elproceso contable que sigue una entidad
económica al generar información financiera como fundamento para la toma
de decisiones.

Descripción temática
Unidad 4. Estado de resultados
4.1. Registro de operaciones.
4.2. Partida doble.
4.2.1. Reglas de la partida doble.
4.3. La cuenta.
4.3.1. Partes de la cuenta.
4.3.2. Saldo de las cuentas.
4.4. Reglas del cargo y el abono.
4.5. Catálogode cuentas y su instructivo.
4.6. Libros de contabilidad.
4.6.1. Diario General.
4.6.2. Libro Mayor.

Introducción
En unidades anteriores vimos como se presenta el Balance generaly
el Estado de resultados. Se explicó que dichos estados inancieros se
obtienen del registro contable de las operaciones que se realizan en las
empresas, por lo que en esta unidad veremos los pasos a seguir parallevar a cabo dicho registro del cual se derivan los estados inancieros.
Primero necesitamos conocer la teoría de la partida doble y su
aplicación, deinir el concepto de cuenta, las partes que la forman y
cómo se modiican sus valores de acuerdo con las reglas del cargo y
del abono.
También veremos la función que tiene el catálogo de cuentas y su
instructivo en el registro de lasoperaciones, y lo que se debe tomar en
cuenta al elaborarlos.
Por último se analizarán las operaciones más comunes que se realizan
en las empresas comerciales, se explicará lo que es un asiento contable
y cómo se registran en los libros contables de diario, Libro Mayor y
auxiliares.

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C o n ta b i l i da d F i n a n C i e ra i

4.1. Registro de operaciones
Ya vimos en las unidades anterioresque los estados financieros se
obtienen del registro contable de las operaciones que realiza una
entidad. Ahora bien, ¿qué es el registro contable?, ¿dónde se registran
las operaciones?, ¿qué reglas se aplican? Estas preguntas se responderán
conforme nos adentremos en la unidad.

¿En qué consiste y cómo
se efectúa el registro de las
operaciones?

Dentro de sus funciones, losadministradores llevan a cabo un sinnúmero de transacciones, tales
como compras, ventas, cobros, pagos, etc. El proceso contable se inicia con el registro de esas
operaciones.
Se entiende por registro la acción de anotar las operaciones de una empresa en los libros y
auxiliares correspondientes. Para ello se requiere que se informe al departamento de contabilidad
de las transacciones realizadas; esto sehace mediante la entrega del documento original o de
una copia que compruebe la operación realizada. Generalmente estos comprobantes son facturas,
recibos, cheques, fichas de depósitos bancarios, pagarés, etc. Las facturas son el comprobante de
una operación de compra o venta de mercancías; los recibos son los comprobantes del pago de
servicios ya sea de luz o de teléfono; o bien los recibosde nómina si se trata del pago de salarios,
por citar algunos. También en la actualidad es bastante común recibir comprobantes por medios
electrónicos, pero independientemente del tipo de comprobante que se tenga, éstos se guardan en
los archivos de la empresa para que cuando se requiera hacer una revisión o verificar algún dato
puedan ser consultados.
¿Qué entiendes por
Después de recibirel comprobante respectivo, la persona encargada
asiento contable?
de contabilizar analiza la transacción y determina las cuentas que deben ser
afectadas para realizar el registro en los libros contables. Al registro de cada
operación se le denomina asiento contable. Los libros utilizados para el registro contable son el Libro
Diario y el Libro Mayor. Más adelante en esta unidad veremos el...