contabilidad

EL CONTROL : GENERALIDADES
Definición.
Stephen Robbins define el control como "un proceso de vigilar las actividades para cerciorarse de
que se desarrollan conforme se planearon y para corregir cualquier desviación evidente". En tanto
que James Stoner manifiesta que "el control administrativo es el proceso que permite garantizar
que las actividades reales se ajusten a las actividadesproyectadas".
El control se refiere a los mecanismos utilizados para garantizar que conductas y desempeño se
cumplan con las reglas y procedimientos de una empresa. El término control tiene una connotación
negativa para la mayoría de las personas, pues se le asocia con restricción, imposición, delimitación,
vigilancia o manipulación.
Importancia.
El control es función de todos los administradores,desde el Presidente de una compañía hasta los
supervisores. Algunos administradores, particularmente de niveles inferiores, olvidan que la
responsabilidad primordial sobre el ejercicio del control recae por igual en todos los administradores
encargados de la ejecución de planes. Aunque el alcance del control varía de un administrador a otro,
los administradores de todos los niveles tienen laresponsabilidad de ejecutar planes, de manera que
el control es una de las funciones administrativas esenciales en cualquier nivel.
En este sentido, puede establecerse los siguientes aspectos por los cuales es de suma trascendencia el
control en una empresa:
 Contribuye a medir y corregir la labro ejecutada por los empleados, a fin de lograr los
propósitos.
 Posibilita el análisis de lorealizado con lo planificado.
 Las técnicas y los sistemas de control son aplicables a cualquier actividad
administrativa.
 Se constituye para los jefes en una herramienta, a través de la cual se comprueban si
los propósitos de la organización son alcanzados de acuerdo a la planificación.

Áreas estratégicas de control
El desempeño clave o las áreas claves de resultados son aquelloselementos de la unidad o la empresa
que deben funcionar con eficacia para que toda la unidad o empresa logren el éxito. Estas áreas, por
regla general, involucran las principales actividades de la empresa, o grupos de actividades
relacionadas que se presentan a lo largo de toda la empresa. Algunas áreas básicas de resultados son
áreas como producción, finanzas, mercadeo, recursos humanos ycontabilidad. Estas áreas básicas de
resultados, a su vez, son utilizadas para definir normas y sistemas de control más detallados.
En las empresas de hoy, muchas áreas clave de resultado (ACR) son interfuncionales. Una empresa
podría definir sus ACR para un equipo dirigido hacia el servicio a los clientes, en términos de las
respuestas proporcionadas por los clientes en una encuesta de servicios.Control Gerencial y Operativo.
El control gerencial es responsabilidad de los altos niveles dentro de la empresa, generalmente recae
en el Gerente General de la compañía, ya que son éstos los que llevan a cabo este tipo de control, y
consiste en asegurarse de obtener los recursos necesarios y utilizarlos eficientemente en el logro de
los objetivos de la organización.
Algunas características son:· Focalizar la acción a los programas o las unidades organizacionales.
· La información debe comparar lo planeado con lo realizado.
· Se encuentra inmerso en todas las actividades de la empresa.
· Es periódico, programado, rítmico.
· Debe ser íntegro.
El control operativo es responsabilidad de los Gerentes de nivel medio como aquellos que realizan
funciones de supervisión en los nivelesinferiores o primer nivel. Es el proceso mediante el cual la
organización se asegura de que las tareas específicas sean realizadas con efectividad.
EL PROCESO DE CONTROL:
Las técnicas y sistemas de control son esencialmente los mismos, ya sea dinero en efectivo,

procedimientos rutinarios de oficina, calidad del producto o cualquier otra acción dentro de la
empresa. Entonces, es necesario...