Contabilidad

Se define como:
“Una lista ordenada de cuentas que en un momento determinado son las requeridas para el control de operaciones de una entidad quedando sujeto, por ende a una permanente actualizacion”1
“Representa la estructura del sistema contable. El catalogo de cuentas es un listado que incluye el numero y el nombre de cada una de las cuentas que son usadas en el sistema de contabilidad deuna entidad económica.”2
“El catálogo de cuentas es un documento que tiene una lista analítica y ordenada de las cuentas o partidas que se emplean en el registro de las operaciones contables de una empresa. También es entendido como una lista ordenada y codificada de las cuentas empleadas en el sistema contable de una entidad con el fin de identificar sus nombres y/o números correspondientes,regularmente sirve para sistematizar la contabilidad de una empresa.”3
Este catalogo debe de relacionar los numéricos y los nombres o títulos de las cuentas, y estas deben colocarse en el orden de las cinco partes o clasificaciones básicas: activo, pasivo, capital, ingresos y gastos.
Los objetivos e importancia del catálogo pueden expresarse de la siguiente manera:
1. Es la base del sistemacontable
2. Es la base, al unificar criterios del registro uniforme de las transacciones realizadas.
3. Es la base y guía en la elaboración de los estados financieros
4. Sirve de guía en la elaboración de presupuestos
5. Imprescindible si se cuenta con un sistema de computo.
CLASIFICACION:
1. Sistema decimal. Se basa en la clasificación de grupos y subgrupos, tomando como base lanumeración del 0 al 9,
2. Sistema numérico: se basa en la clasificación de grupos y subgrupos, asignando un número corrido a cada una de las cuentas.
3. Sistema nemotécnico. Se basa en el empleo de las letras que representan una característica especial o particular de la cuenta, facilitando con esto su recuerdo. Por ejemplo Activo=A, Activo Circulante=AC, Caja= AC, etc.
4. Sistemaalfabético: se basa en la aplicación del alfabeto para clasificar las cuentas.
5. Sistemas combinados: son una combinación de los anteriores
El diseño y estructuración del Catálogo de Cuentas reviste tal importancia que para su elaboración debe hacerse un análisis profundo y sistemático de las operaciones presentes y futuras que en un momento determinado pudiera tener una empresa o negocio. Unadecuado diseño permite además de un claro entendimiento contable de las operaciones por parte de los usuarios (contadores, auxiliares, directivos, etcétera) una fácil y eficaz incorporación de nuevas cuentas sin tener que hacer modificaciones de último momento en el catálogo ya que esto podría representar entre otras cosas:
• Confusión de los criterios contables a seguir.
• Reprocesoscontables.
• Modificaciones a los programas de computación por parte del área de sistemas.
• Pérdida de información.
• Equivocación en la preparación de los estados financieros: Estado de Situación Financiera (Balance General), Estado de Pérdidas y Ganancias (Estado de Resultados).
• Errores diversos y retrasos derivados de los puntos anteriores.
Todo contador debe poseer los conocimientos necesariospara diseñar y estructurar de manera adecuada un catálogo de cuentas que se ajuste perfectamente a las necesidades presentes de la organización y que provea además la incorporación futura de nuevas cuentas.
Todo buen catálogo de cuentas debe considerar en su estructura:
• Incremento de operaciones.
• Apertura de nuevas sucursales.
• Creación o comercialización de nuevos productos oservicios.
• Inicio de exportaciones o importaciones de uno o varios países
• Expansión del mercado a nivel nacional.
• Condiciones generales de desarrollo económico de la organización.
• Apego a las políticas contables establecidas.
• Unificación del criterio contable que deberá prevalecer en todos los elementos que integran el ente económico (sin importar de que este constituido por una sola...