Contabilidad

3.1 FORMAS BASICAS DE COMUNICACIÓN ESCRITA EN LAS ORGANIZACIONES

“La composición como parte de la comunicación escrita lleva mucha creatividad y sensibilidad en sus textos ya que es la expresión de un trabajo por un individuo para demostrar su manejo del idioma y el tema, con ésta se intenta lograr que los estudiantes desarrollen la imaginación y creatividad. Sus características son:narración, reelaboración de acciones, creatividad, subjetividad, interpretación, emotividad, estilo personal e intencionalidad de entender. Últimamente se ha dejado atrás la tendencia del análisis y la lógica por medio de los trabajos escritos en los colegios de educación secundaria y lo han reemplazado por otros métodos como la matemática”. (1960, Wright pag. 50). La comunicación escrita se da en unaforma en que no es necesario que el receptor conteste a ello so no que el escrito puede perdurar así por mucho tiempo sin ni siquiera recibir una respuesta, este tipo de comunicación se da principalmente en las masas ya que la comunicación masiva es muy grande y amplia porque se da en todo el mundo, los medios de comunicación han bombardeado al hombre de tanta información que suena absurdo que enocasiones no sepamos ni de qué trata un tema determinado, esto se da por la falta de cultura que tiene el hombre para leer y ponerse al día de lo que ha pasado, está pasando e incluso pasara a nuestro alrededor, el cultivarnos de cultura nos ayudara a entender temas que antes podríamos decir no entendíamos, en muchas ocasiones los temas que se comunicaban a través de los medios de comunicación sontemas tratados por especialistas por lo que no utilizan un lenguaje común en el que cualquier persona pueda entenderle fácilmente a temas científicos, por ello es indispensable tener en cuenta que debemos de fomentarnos la cultura de leer y llenarnos de información para entender temas científicos y argumentar algo sobre ellos, lo que se podría entender como una buena interacción social pero nodirectamente con el emisor sino que con otras personas que tengan el mismo tema en común.
3.1.1 OFICIO
Oficio: es un documento o comunicación escrita de carácter netamente oficial, protocolario, utilizado por las autoridades o funcionarios de las diferentes dependencias públicas o privadas.
Tipos de oficio
Oficio Simple o Directo.- Este tipo de documento se utiliza cuando el texto o contenidova dirigido a una sola persona. Generalmente en caso de una invitación, una petición, agradecimiento o información de eventos o actividades culturales o deportivas. También cuando un gerente se dirige a una empresa para gestionar algún servicio.
Oficio Múltiple
Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a distintos y varios destinatarios y por esta razón lasinstituciones o dependencias tiene hasta el número de oficio, dejando puntos suspensivos para escribir el nombre y el cargo de destinatario, sólo para colocar cuando el caso lo requiera; además esto ayuda a agilizar el proceso que dure la documentación.
Un oficio es un documento muy utilizado por algunas organizaciones los cuales tienen la finalidad de informar alguna situación que se viva dentro de laorganización e incluso alguna orden que se deba seguir dentro de la misma organización, como se ha mencionado existen dos tipos de oficios: el primero que es un oficio simple o directo, es decir, que va dirigido a una sola persona y el segundo que es múltiple y va dirigido a varias personas, este documento se utiliza principalmente en organizaciones ya sean públicas o privadas, en las organizacionesprivadas se trata de dar específicamente una orden con este tipo de documento en donde se informa u ordena al supervisor o a la autoridad más alta sobre un tema que es de interés mutuo.
3.1.2 MEMORANDO
Memorando: se refiere a aquel informe en el cual se expone determinada cuestión la cual deberá ser tenida en cuenta llegado el momento de tratar el asunto o cuestión con la cual está relacionado...