Contabilidad

Cuentas reales

Este grupo estará representado por los bienes, derechos y obligaciones de laempresa, es decir, lo integran el activo, el pasivo y el capital. Se lesdenomina Cuentas Reales porque el saldo de estas cuentas representa loque tiene una empresa en un momento dado, es decir, lo que posee y lo quedebe, lo cual puede ser comprobado por el bien o por el documentoexistente. Además lascuentas reales tienen la particularidad de ser cuentasde carácter permanente, es decir, que su saldo se traspasa de un ejercicio aotro. Las cuentas reales van a conformar el estado financiero conocido como

Balance General 

. Entre estas cuentas tenemos:

Cuenta de Activos
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Va a estar representada por todos los bienes yderechos que posee la empresa y que sea posible su valoración entérminosmonetarios, los cuales van a conformar el Balance General.Estas cuentas se subdividen en: activo circulante, activo fijo, cargosdiferidos, otros activos y valoración.
Activo circulante.
Esta formado por todas aquellas cuentas queregistran los activos mas líquidos; tales como el efectivo y todosaquellos activos factibles de convertirse en efectivo dentro de unperiodo de un año aproximadamente, apartir de la fecha del “Balancegeneral”. Dentro de este rubro de “Activo circulante”, se han decolocar las cuentas mas liquidas primero; o sea, las mas fáciles deconvertirse en dinero, con prioridad a las otras.

El Comité de Procedimientos Contables del Instituto Americano deContadores Públicos Titulares, define los activos circulantes como:“El dinero efectivo y otros activos o recursos, quese espera convertir en dinero o consumir, durante el ciclo económico del negocio”. Estemismo organismo aclara que: “los gastos pagados por anticipado noson activos circulantes porque se han de convertir en dinero, sinoporque de no haberse pagado exigirían en su lugar el consumo deactivos circulantes, durante el ejercicio económico” referido.
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El activo fijo o inmovilizado.
Esta formadopor todos aquellos bienesde la empresa que reúnen las siguientes características:a.Propiedades de la empresab.Son de naturaleza permanentec.Están destinados para el uso y NO para la ventad.Tienen, además, un cierto valor considerable.Los activos fijos o inmovilizados se subdividen en TANGIBLES eINTANGIBLES. Son tangibles, aquellos activos fijosde consistenciafísica especial, palpables, como lo evidencia su nombre. LosINTANGIBLES o NOMINALES, por el contrario son aquellos activosfijos de calidad un tanto abstracta, inmateriales, ficticios eimpalpables, como la plusvalía, las patentes, Derechos del Autor,concesiones, y otros. El valor de los activos fijos INTANGIBLES sederiva de los derechos de uso y de goce que confieren a la empresa.Nunca podrán se aplicados al pago de deudas de la empresa enmarcha,aunque ocasionalmente puedan venderse. Algunos pierdensu valor, al liquidarse la empresa. Al momento de clasificar losactivos fijos, dentro de sus correspondientes subgrupos de“tangibles” e “intangibles”, se han de colocar primeramente los MASFIJOS. Así ubicaremos al terreno primero que al edificio, luegomobiliario, hasta llegar a los que ofrezcan menor permanencia odurabilidad en la empresa, como sonlos vehículos.

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Activos o cargos diferidos.
Los activos diferidos, también llamadoscargos, están formados por partidas de GASTOS, de tal condición,que benefician a la empresa por un periodo de más de un ejercicioeconómico.Estos gastos han de ser ajustados al final de cada ejercicio, demanera de registrar como verdadero GASTO la parte CONSUMIDAdurante el ejercicio que finaliza, y registrar laparte NO CONSUMIDAaun, como un autentico ACTIVO por disfrutarse todavía; tal es el casode los gastos de organización, mejoras en propiedades ajenasarrendadas, campañas publicitarias y otras. No existe un orden deprioridad particular, en cuanto a la ubicación de las cuentas dentro deeste rubro. Tal vez sea mejor colocar las de mayor monto primero.
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Otros activos o activos diversos....