Contabilización De Gastos Preoperativos.

Contabilización de Gastos Preoperativos
En desarrollo de lo previsto en el Artículo 23 de la Resolución 002 de 2005, expedida por el Consejo Técnico de Contaduría Pública y cumplido el trámite previsto en esta disposición, a continuación procedemos a dar respuesta a la consulta trasladada por la Contaduría General de la Nación a este despacho, así:
PREGUNTAS:
“En mi calidad de contadorpúblico y teniendo en cuenta las atribuciones de esta institución como orientador tecnico y científico de la profesión contable, elevo la presente consulta:
en el año 2004, se constituyó una sociedad anónima cuyo objeto social es la participación, compra y venta de toda suerte de títulos en el mercado de valores colombiano. (Para efectos de esta consulta “Sociedad Anónima”). Dicha sociedad, no haencontrado el momento oportuno para iniciar la explotación de su objeto social y continúa haciendo análisis y estudios de conocimiebto del mercado y por lo tanto no ha realizado operaciones.
Al considerar que se encuentra en una etapa preoperativa desde su constitución se han registrado los gastos como cargos diferidos, susceptimbles de amortización cuando se inicien las operaciones.
Quisiéramossaber si el tratamiento contable que estamos haciendo de los gastos de la sociedad es correcto, si hay alguna limitación en el tiempo para hacer este tipo de registro o si por el contrario, esta situacion se puede seguir danado hasta el inicio de la operaciones. Es importante aclarar que la compañía ha tenido ingresos no operacionales por diferencia en cambio. ”
RESPUESTA:
De acuerdo con losPrincipios de Contabilidad Generalmente Aceptados enmarcados en el Decreto 2649 de 1993, la contabilidad debe reflejar la realidad económica de la empresa, registrando fielmente las operaciones realizadas, con observancia de las normas básicas y técnicas, generando como resultado una información contable que cumpla los objetivos y cualidades de la información contable.
Así las cosas, los gastosderivados de la etapa pre-operativa deberán ser reconocidos en el activo como cargos diferidos, tal como lo expresa el Decreto 2649 de 1.993, en el artículo 67:
“(…) Activos diferidos. Deben reconocerse como activos diferidos los recursos, distintos de los regulados en los artículos anteriores, que correspondan a:
1. Gastos anticipados, tales como intereses, seguros, arrendamientos y otros yincurridos para recibir en el futuro servicios, y
2. Cargos diferidos, que representan bienes o servicios recibidos de los cuales se espera obtener beneficios económicos en otros períodos. Se deben registrar como cargos diferidos los costos incurridos durante las etapas de organización, construcción, instalación, montaje y puesta en marcha. Las sumas incurridas en investigación y desarrollo puedenregistrarse como cargos diferidos únicamente cuando el producto o proceso objeto del proyecto cumple los siguientes requisitos:
a) Los costos y gastos atribuibles se pueden identificar separada mente;
b) Su factibilidad técnica esta demostrada;
c) Existen planes definidos para su producción y venta, y
d) Su mercado futuro esta razonablemente definido.
Tales sumas pueden diferirse conrelación a los varios productos o procesos en que tengan uso alternativo, siempre que cada uno de ellos cumpla dichas condiciones.
Se debe contabilizar como impuesto diferido débito el efecto de las diferencias temporales que impliquen el pago de un mayor impuesto en el año corriente, calculado a tasas actuales, siempre que exista una expectativa razonable de que se generará suficiente rentagravable en los períodos en los cuales tales diferencias se revertirán.
El valor histórico de estos activos, reexpresado cuando sea pertinente por virtud de la inflación, se debe amortizar en forma sistemática durante el lapso estimado de su recuperación.
Así, la amortizacíon de los gastos anticipados se debe efectuar durante el período en el cual se reciban los servicios.
La amortizacíon de los...