Contable

Contabilidad Aplicada a la Ingeniería

Unidad III Software Contable


INGENIERIA EN ADMINISTRACION

Nombre: Marlem Villegas Villanueva
Profesor: Lic. C. Miguel Mendoza Sedeño
Grado: Primer Semestre
Grupo: A
Fecha: 05 de Noviembre del 2012

INDICE

INTRODUCCION 3
SISTEMAS DE POLIZAS 4
Concepto de Sistemas de Pólizas 4
Ventajas y Desventajas de los sistemas de Pólizas 4Tipos de Pólizas 5
SOFTWARE CONTABLE 6
Características de un software Contable 6
Tipos de Software Contable 8
CONTPAQ 8
Características 8
Requerimientos de Hardware y Software 9
ASPEL COI (Contabilidad Integral) 10
Características y Funciones del software 10
Requerimientos de Hardware y Software 11
CONTA.SOFT 12
Características 12
Fuentes Bibliográficas 14INTRODUCCION

Hoy en día es muy importante sistematizar las operaciones contables que se realizan en las empresas, por lo que el uso de software se ha convertido en una herramienta muy valiosa que se utiliza para los movimientos que se realizan en una empresa, el software facilita la labor contable, haciendo que el personal encargado del registro de las operaciones sea más eficiente y eficaz.El manejo de los paquetes contables tienen como fin proporcionar información financiera de manera eficiente y eficaz y para la toma de decisiones.
La tecnología que actualmente existe ha permitido que las empresas tengan una mejor administración y control de sus recursos, debido a los software que existen para realizar el registro de sus operaciones contables.
Paquetes de software contable comoCONPAQ, ASPEL COI entre otros, son de los más usados para llevar cabo la contabilidad las empresas.

SISTEMAS DE POLIZAS

Concepto de Sistemas de Pólizas
Son documentos de carácter interno que sirve para registrar las operaciones de las negociaciones, además ahí se archivan los documentos soporte que dieron origen a dichos registros.
Contiene datos como: fecha, número, nombre y codificaci6nde las cuentas afectadas, importes, quién lo hizo, autorización, así como el concepto.

Ventajas:
* Mayor división de trabajo

* No permite que los diarios o registros de pólizas se registren operaciones que no estén previamente autorizados, realizados y registrados por personas responsables.

* Facilidad de traslado a los libros auxiliares. Facilitan la anotación en los mayoresauxiliares sin interrumpir el registro de las operaciones, pues los datos se toman dela copias de las pólizas.

Desventajas:
* El registro de pólizas se lleva en forma tabular, es fácil cometer errores, como equivocarse en las columnas.

* Para negocios de poco movimiento representa un costo muy elevado.



Tipos de Pólizas

Existen tres tipos de Pólizas:

Póliza de Ingresos:Registro de todas las operaciones en las que se contemplan entradas de dinero, como son cobros a clientes por ventas o servicios.

Póliza de Egresos (Cheque): Registro de todas las operaciones en las que se contemplan salidas de dinero, como comisiones y situaciones bancarias
Las pólizas de cheque son las más usadas actualmente en virtud de que por medio de ellas registramos todos los gastosy las compras que se realicen en una negociación, e incluso es un requisito fiscal que para que los egresos tengan ese carácter deben ser realizados a través de las cuentas bancarias (cheque).

Póliza de Diario: Registro de todas las operaciones en las que no se maneja entradas ni salidas de dinero, por ejemplo registro de las depreciaciones y amortizaciones, asiento de apertura.

SOFTWARECONTABLE

El software contable son los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El Software contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción de...