contables

I- Características de Códigos de Cuentas
El Código de Cuentas es un código utilizado por las entidades financieras (bancos y cajas) para la identificación de las cuentas. Es el conjunto de dígitos que permite la identificación del Fondo y de la Cuenta que se está utilizando para mantener un buen control de todos los movimientos de una empresa.
Todo código contable deber ser diseñado bajociertos parámetros que le permitan cumplir con los requerimientos de información que solicitan los usuarios. Debe estar diseñado de tal forma que cumpla con los objetivos de la contabilidad, se ajuste siempre a las necesidades específicas de la empresa, y además cubra las circunstancias especiales y los casos
Las características de un sistema contable son:
Flexibilidad: Significa que un códigocontable debe estar diseñado de tal forma que permita, posteriormente, agregar nuevas clasificaciones o detalles que se requieran bajo las condiciones existentes. Esta característica es sumamente importante cuando surgen nuevos requerimientos de información aplicables a los negocios.
Adecuada clasificación: Indica que un código contable debe estar clasificado de acuerdo con las normas contables queestablece la profesión. Por ejemplo, el activo fijo no puede ser clasificado como activo disponible ya que no corresponde con la práctica contable general.
La jerarquización de un código contable debe establecer subdivisiones para cada uno de los grupos y subgrupos de partidas que conforman los estados financieros, a fin de presentar a la información hasta el nivel de detalle que sea requerido.Claridad en las descripciones: Un código contable debe explicar claramente el título de cada una de las cuentas que lo integran.


II- Diseños de un Código de Cuentas

Para elaborar el código contable de una compañía, el contador debe seguir una serie de pasos mínimos con objeto de confeccionar la estructura de las cuentas.

Paso 1: Especificar o asignar números a los grupos generales departidas, tanto del balance general como del estado de ganancia y perdida.
Paso 2: Definir o especificar el formato del código contable en dígitos y niveles. Esta definición estará siempre sujeta a la flexibilidad que tenga el software contable que se esté usando, y a la definición de los parámetros de las cuentas.
Paso 3: Una vez realizados el paso 1 y 2, debemos empezar a desarrollar el códigocontable propiamente dicho, de acuerdo con las clasificaciones dadas por la teoría contable y las necesidades de información de la empresa. 
Cada clasificación puede variar en el grado de nivel de detalle. Cada empresa puede adaptar la clasificación que más se acerca a la naturaleza y objetivo de sus transacciones, sin embargo, se debe tener en cuenta en todo momento que el código contable debecorresponder a las características y naturaleza de cada una de las partidas.
Pasos para diseñar un código de cuentas que debe tenerse en cuenta:
la actividad de la empresa
la forma jurídica de la empresa
la naturaleza de los recursos de la empresa


Plan de Cuentas
Para una adecuada organización de las cuentas contables, es necesario disponer de un plan, que es una lista de todas lascuentas que se manejan dentro de una Contabilidad.
Es el listado de cuentas que una empresa ha determinado utilizar para el desarrollo de sus procesos contables, lo que dependerá de la naturaleza de las actividades económicas que realice, ejemplo: No es lo mismo la Contabilidad de un hospital que la de un supermercado.
La codificación del Plan de Cuentas
Para la codificación (asignación de unnúmero referéncialo letra referencia), se hace necesario la asignación para una cuenta contable de ésta codificación, con la finalidad de:
· Facilitar la localización de las cuentas, registros y aportes, así como la información de manera rápida y segura. Ejemplo: la gerencia desea saber un informe sobre los ingresos del restaurante por rublos del mes de enero 2011, o informe sobre los gastos que...