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CASA PRINCIPAL O MATRIZ Y SUCURSALES


Sucursales

Por este término se describe a instalaciones que operan en un lugar separado de la Oficina Principal u Oficina Central de la empresa (CASA MATRIZ), como consecuencia del desarrollo de cadenas de almacenes, nacionales y regionales, y de zonas comerciales suburbanas, que mantienen y venden su propia mercadería, ya sea que provengan de laOficina Central o de terceros en menor cantidad.

Las sucursales son entidades que no conllevan la creación de una persona jurídica distinta, son la consecuencia de la dispersión de establecimientos de una misma sociedad que mantiene su unidad jurídica con la sociedad que la generó, aun cuando, desempeñan la mayor parte de las funciones de una empresa independiente, estando sólo bajo inspección ycontrol de la casa central respecto a los recursos y obligaciones de cada período.

Por lo tanto, las sucursales son un tipo de establecimiento permanente, ubicado en un lugar distinto del domicilio de la sociedad, que no tienen patrimonio ni personería jurídica distinta de la sociedad que la estableció, que pueden celebrar actos o contratos correspondientes al giro de la empresa, de la cual seencuentra subordinada, aunque goza de cierta independencia administrativa para el desarrollo de sus actividades.

Para exponer el margen de libertad que disponen las sucursales, tomemos como ejemplo el hecho que normalmente el gerente de una sucursal tiene cierto grado de autonomía (autoridad para otorgar créditos y para recaudar créditos) para proporcionar así un mejor servicio a los clientesde la sucursal; y sin embargo, se encuentra sujeto al control de la oficina central y su conducta laboral se regirá por las normas generales de la empresa.


Desde un punto de vista tributario, se les aplica a las sucursales un tratamiento distinto dependiendo de quien las ha creado, así las sucursales creadas por las empresas constituidas en el país, no son responsables ante la AdministraciónTributaria, puesto que se trata de establecimientos dependientes de uno principal al que deberán rendirle cuenta; por lo que éste acumula las cuentas de todas las sucursales y liquida los impuestos correspondientes.

Contabilidad de sucursales

Resulta evidente que todos los activos y pasivos que se encuentran bajo un solo control están destinados a los mismos fines económicos y legales y,por tanto, sujetos a los mismos problemas generales de dirección. Sin embargo, para facilitar a la gerencia el control y con el fin de evaluar la eficacia del gerente de la sucursal, se requiere que la información correspondiente a ésta sea tratada como un segmento separado o como un centro de responsabilidad para fines internos.

Existen diversas opiniones que exponen que no es posibledesarrollar procedimientos estandarizados de contabilidad para una sucursal, el sistema contable deberá diseñarse para ajustarse a las necesidades de información de una compañía específica; teniendo en cuenta las funciones específicas que realiza la sucursal en base a la naturaleza de la compañía y la filosofía hacia la estructuración interna (centralizada o descentralizada).

Una de las formas de lacontabilidad de las sucursales involucra la segmentación de los sistemas de contabilidad de la Oficina Matriz en sistemas de contabilidad separados.

En este sentido, existen dos formas generales de llevar contabilidad por parte de la Sucursal, que dependerán en gran medida de quién registre las transacciones y de la cantidad de operaciones que realice la empresa, como se verá a continuación.a) Contabilidad Descentralizada de la Sucursal.- Se requiere que una sucursal lleve un sistema de contabilidad completo (descentralizado) en la medida que sea significativo el número de transacciones entre la sucursal y la Casa Matriz o que se incrementen las operaciones por parte de la sucursal con terceros. Lo anterior significa que para la preparación de estados...