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Ofimática II
Manejo intermedio de Excel

UNIDAD II USOS DE DATOS

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Objetivo: En esta unidad el estudiante conocerá herramientas de análisis Y SI

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Contenidos:

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Manejo de administración de escenarios.
– Creación.
– Mostrar escenarios.
– Combinación.
– Informes resúmenes.
Manejo de la función buscar objetivo.
– Búsqueda de valores.
Manejo de avanzado de tablas dedatos.
– Conceptos básicos.
– Tablas de datos de una variable.
– Tablas de datos de dos variables.

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UNIDAD II ESCENARIOS

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La herramienta denominada escenario es un conjunto de valores que Microsoft Office Excel guarda y puede
sustituir automáticamente en la hoja de cálculo. Puede crear y guardar diferentes grupos de valores como
escenarios en una hoja de cálculo y luego pasar deun escenario a otro para ver los distintos resultados. Si hay
varias personas que tienen información específica que desea usar en escenarios, puede recopilar la información
en libros diferentes y posteriormente combinar los escenarios de los distintos libros en uno solo. Una vez que
tenga todos los escenarios que necesita, puede crear un informe resumen de escenario que incluya la
informaciónde todos los escenarios.

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Los escenarios, al igual que las tablas de datos, le ayudan a explorar un conjunto de resultados posibles. A
diferencia de las tablas de datos, se pueden combinar los escenarios de varias hojas de cálculo o libros
diferentes. Los escenarios facilitan la recopilación de datos acerca de posibles resultados de varios orígenes y
luego combinan los datos.

•Cada escenario puede contener hasta 32 valores variables. Si desea analizar más de 32 valores y esos valores
representan sólo una o dos variables, puede usar tablas de datos. Si bien una tabla de datos se limita a sólo una
o dos variables (una para la celda de entrada de la fila y una para la celda de entrada de la columna), ésta puede
incluir tantos valores variables diferentes como desee. Unescenario puede tener un máximo de 32 valores
diferentes pero puede crear tantos escenarios como desee.

UNIDAD II ESCENARIOS

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Crear escenarios.

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Antes de crear un escenario, ya debe tener un conjunto de valores inicial en la hoja de cálculo. Para crear
informes resumen de escenario que se puedan leer más fácilmente, también debe pensar en dar un nombre a las
celdas que planeausar en escenarios.

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Procedimiento:
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En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga clic en Análisis de hipótesis y, a continuación, en
Administrador de escenarios.

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Haga clic en Agregar.

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En el cuadro Nombre del escenario, escriba un nombre para el escenario.

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En el cuadro Celdas cambiantes, indique las referencias para las celdas que desea especificar enel
escenario. Por ejemplo, si desea ver de qué manera cambiar los valores de las celdas B1 y B2 afectará al
resultado de una fórmula basada en esas celdas, escriba B1,B2.

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En Proteger, seleccione las siguientes opciones.
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Seleccione Evitar cambios para evitar que se edite el escenario cuando la hoja de cálculo está
protegida.

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Seleccione Ocultar para evitar que se muestre elescenario cuando la hoja de cálculo está protegida.

UNIDAD II ESCENARIOS

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Haga clic en Aceptar.

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En el cuadro de diálogo Valores del escenario, especifique los valores que desea usar en las celdas cambiantes
para este escenario.

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Para crear el escenario, haga clic en Aceptar.

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Si desea crear escenarios adicionales, repita los pasos 2 a 8. Cuando termine de crearlos escenarios, haga clic
en Aceptar y luego en Cerrar en el cuadro de diálogo Administrador de escenarios.

UNIDAD II ESCENARIOS

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Mostrar un escenario.

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Cuando se muestra un escenario, se pasa al conjunto de valores que están guardados como parte de ese
escenario. Los valores del escenario se muestran en las celdas que cambian de escenario a escenario, además
de las celdas de...