Contador

Facultad de Contaduría y Ciencias Administrativas

Manual de Programa ContpaQ
Presenta: M. en A. Rigoberto López Escalera

Septiembre de 2009.

Objetivo
Que los alumnos adquieran los conocimientos de la Informática en el Área Contable y Administrativa y la utilicen como herramienta en la eficiencia de sus tareas profesionales.

Justificación
Que el estudiante de la Licenciatura deContaduría, Administración e Informática se familiarice con la paquetería contable y administrativa mas nueva y actual del mercado conociendo la estructura de estos paquetes, para el mejor desarrollo de su actividad profesional.

ESTRUCTURA DEL CURSO

INTRODUCCION AL CURSO

CREANDO UNA EMPRESA

RESPALDANDO SU INFORMACION

ANALISIS DE PRESUPUESTOS

CONOCIENDO ContPAQ

PERSONALIZANDO LAEMPRESA

CAPTURA INICIAL DE MOVIMIENTOS

ANALISIS DE GASTOS DEPTOS.

OBTENIENDO INFORMACION

CONCENTRANDO EDOS. FINANC.

CERRANDO EL EJERCICIO

OBTENIENDO AYUDA

CARACTERISTICAS DE ContPAQ
EL SISTEMA ContPAQ ES LA MEJOR HERRAMIENTA PARA LLEVAR LA CONTABILIDAD DE SU EMPRESA. YA QUE LE PERMITE OBTENER LA INFORMACION FINANCIERA Y FISCAL NECESARIA PARA FACILITAR EL TRABAJO, ASÍ COMOPARA HACER MAS EFICIENTE LA RAPIDA Y OPORTUNA TOMA DE DECISIONES DE SU COMPAÑÍA A NIVEL DIRECTIVO Y GERENCIAL.

CONOCIENDO ContPAQ
• LE PERMITE LLEVAR UNA CONTABILIDAD ORDENADA Y • • • • • •
CONFIABLE DE ACUERDO LAS NECESIDADES DE LA EMPRESA. PODRA GENERAR EN FORMA AUTOMATICA TODA LA INFORMACION FINANCIERA PARA LA OPERACIÓN DIARIA DE LA COMPAÑÍA. PODRA PERSONALIZAR REPORTES E INFORMACIONFINANCIERA. PODRA INTEGRAR TODA LA CONTABILIDAD CON LA INFORMACION QUE USTED CONTROLA DESDE EXCEL. LE AHORRA TIEMPO Y RECURSOS YA QUE PODRA OBTENER LA INFORMACION NECESARIA PARA EL ADECUADO Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES FISCALES. LE DARA MAYOR SEGURIDAD EN EL CONTROL Y REGISTRO DE LA CONTABILIDAD. LE AHORRA TIEMPO AL EVITAR LOS LARGOS Y LABORIOSOS CIERRES MENSUALES LE AYUDA EN EL REGISTRODE LAS OPERACIONES REPETITIVAS DE LA EMPRESA. LE DARA UNA CONTABILIDAD FLEXIBLE PARA MOFIFICACIONES EN PERIODOS ANTERIORES O FUTUROS.

•
•

VENTANA PRINCIPAL
BARRA DE MENU
BARRA DE HERRAMIENTAS BARRA DE TITULO

AREA DE TRABAJO

BARRA DE ESTADO

BARRA DE HERRAMIENTAS

MANEJO DE EMPRESAS

ACCESORIOS

PREFERENCIAS

ESTADO DEL SISTEMA

MODULOS

TECLAS DE ACCESO RAPIDOCTRL + E CTRL + R CTRL + U CTRL + F F3 ALT + F4 CTRL + X CATALOGO DE EMPRESAS REDEFINIR IMPRESA USUARIOS Y TABLAS REDUCCION FISICA DE ARCHIVOS RESTAURAR EMPRESA CERRAR VENTANA ACTIVA CORTAR

CTRL + V
CTRL + P CTRL + O

PEGAR
POLIZAS PREPOLIZAS

F4

BAJAR POLIZA

TECLAS DE ACCESO RAPIDO
F5 CTRL+ D CTRL + T CTRL + B CARGAR POLIZA CUADRAR POLIZA CAMBIAR UN IMPORTE DE DE CARGO POR ABONO YVICEVERSA DESPLEGAR LA LISTA DE CONCEPTOS Y DIARIO VENTANA PARA CAPTURA DE CATALOGO DESPLIEGUE DEL CATALOGO BAJAR CATALOGO CARGAR CATALOGO NUEVO ELIMINACION DE PERIODOS ANTERIORES

CTRL + F3 ALT + F3
F6 F7 CTRL + N CTRL + L

F1
CTRL+ S

AYUDA
SALDA CERO A LA BASE DE DATOSUADRAR POLIZA

SISTEMA DE CODIFICACION ESTRUCTURA DEL CATALOGO
ESTRUCTURA SEGMENTOS DIGITOS EJEMPLOS

33

2

6102-208

34
2433 333 A2

2

7

102-0208

PODEMOS MANEJAR HASTA 20 DIGITOS Y 9 SEGMENTOS

CUENTA

CADA SEGMENTO SI ES UN NIVEL
SEGMENTOS = 5 ESTRUCTURA = 22222 01-00-00-00-00 01-01-00-00-00 01-02-00-00-00 01-03-00-00-00 01-01-01-00-00 01-01-02-00-00 01-01-02-01-00 01-01-02-02-00 01-01-02-01-01 01-01-02-01-02

CADA SEGMENTO NO ES UN NIVEL
SEGMENTO = 2 ESTRUCTURA = 33 001-000011-000 012-000 013-000 101-000 102-000 102-001 102-002

A PARTIR DE LAS CUENTAS DE MAYOR
SEGMENTOS = 3 ESTRUCTURA = 333 100-000-000 110-000-000 120-000-000 130-000-000 111-000-000 112-000-000 112-100-000

EJEMPLOS: ACTIVO CIRCULANTE FIJO DIFERIDO CAJA BANCOS BANCO X BANCO Y CHEQUERA X1 CHEQUERA X2 CHEQUERA Y1 CLIENTES

CAPTURANDO TABLAS

¿COMO REGISTRAR CONCEPTOS?
NUMERO 1 2 3 4...